Dropbox — как пользоваться облачным хранилищем данных, а так же работа с программой Дропбокс на


Содержание материала:

Dropbox как пользоваться сервисом?

Для художника, дизайнера, да в прочем любого творческого деятеля, вопрос нехватки дискового пространства очень актуален, каждый эту, мягко говоря, проблему решает по своему. Кто-то покупает внешние жесткие диски, кто-то ограничивается встроенными, а лично я уже более 3-х лет использую облачное пространство Дропбокс. Все свои файлы храню в «облаке»

Для тех кто не в теме дропбокс что это за программа, я конечно дам краткую справку и постараюсь в полной мере разъяснить эту тему, но в общем и в целом данный пост я бы хотел посвятить своему личному опыту и предложить вам занятный юзкейс как можно гибко и удобно использовать облачное пространство dropbox как пользоваться своими файлами. Все это я вам расскажу и покажу на примере облачного хранилища dropbox

Что такое dropbox как пользоваться?

Дропбокс — это сервис, который позволяет хранить информацию в «облаке», любезно выделяя под ваши файлы дисковое пространство на удаленных серверах.

После регистрации в сервисе вам будут предложены пакеты с фиксированным кол-вом зарезервированного под вас места. Бесплатно доступно 2 Гб. для того чтобы погонять сервис и посмотреть его базовые функции — этого будет вполне достаточно. Кстати приглашая друзей можно раскачать базовый аккаунт до 32 Гб.

Для более голодных пользователей есть пакеты от 100 Гб. и выше, но уже за деньги. У меня платный аккаунт который включает в себя на текущий момент 130Гб. для чего я перешел с бесплатного на платный я расскажу чуть ниже.

Но не переживайте, переходить на платный пакет не обязательно, все зависит от ваших требований и способа использования файловго хранилища. Для кого-то будет достаточно и базовых 2 ГБ, а кому-то покажется мало и 100 Гб.

Способы использования данного сервиса достаточно широки:

  • Использовать dropbox как файловое хранилище
  • Использование dropbox как медиатеку
  • Использовать dropbox как рабочий инструмент с многократным обновлением исходных файлов.
  • Использование в качестве хостинга (есть даже и такое, но все же это не полноценный хостинг)
  • Обмен файлами

Сначала у меня была мысль детально описать каждый из представленных способов работы с данным сервисом, но эта информация уже не нова, и повторять уже сказанное и описанное (причем не один раз) мне не хочется, все это доступно по поиску в яндексе или google. Я же хочу остановится и рассказать вам о своем личном опыте работы с данным сервисом.

Я использую dropbox как рабочий инструмент с многократным обновлением исходных файлов.

В дропбоксе есть такая замечательная функция как «выборочная синхронизация», которая позволяет зеркалить ваши файлы изберательно, только те которые вы укажите системе.

Для чего это нужно?

Дело в том, что когда вы создаете новый аккаунт дропбокс, помимо удаленного использования в вебинтерфейсе системы, вам также будет предложено установить себе программу на компьютер локально. После установки программы у вас появится папка, которая будет являться «зеркальной» копией вашего аккаунта расположенного в интернете. т.е все содержимое, все файлы, носки, шарфики, футболки и пр. хлам который вы будете заливать в сеть, будет отображаться у вас в локальной папке, тем самым сжирая драгоценное место на вашем жестком диске.

использовать это можно как на прямую заливая файлы в папку на компьтере, так и заливая файлы через веб-интерфейс. как бы вы не работали, файлы будут дублироваться. Тем самым вы создаете резервные копии ваших файлов.

Я использую дропбокс ежедневно как «рабочую лошадку» я слил туда все свои рабочие файлы по всем компаниям с которыми я работаю и кому рисую картинки. Суммарно у меня получилось 40Гб. рабочей информации. И тут встал вопрос. Зачем мне зеркально хранить данные файлы удаленно и копию иметь у себя на компьюетере? сжирая, как выразился выше, дисковое пространство.
Для мнительных товарищей, которые переживают за сохранность информации может это и плюс, но как мне кажется — это всего лишь файлы, номеров кредитных карточек там нету;) а в случае утраты, нарисовать и повторить любую «старую» картинку с нуля не составит сложности. Поэтому я решил поступить следующим образом:

  • Локально я удалил всю информацию, и оставил все в облаке. Тем самым я экономлю место на рабочем жестком диске выделяя место только для работы операционной системы.
  • Файлы которые мне иногда требуются для работы я синхронизирую с дропбоксом выборочно.

как это настроить сейчас расскажу.

Выборочная синхронизация Dropbox как пользоваться?

после установки приложения локально на компьютер, в панели задач у вас дожна появится иконка дропбокса. Необходимо нажать на эту иконку и добраться до выбара системных настроек программы

в выпадающем меню необходимо выбрать пункт «параметры»

в открывшемся окне выбора параметров, переходим на вкладку «аккаунт» и нажимаем на кнопку «изменить настройки»

после чего вам откроется окошко со всем содержимым вашего акаунта, все то что вы любовно складывали и сортировали на сервере. Возле каждой папки будет чекбокс (возможность выбора при помощи галочки) Те папки которые вы пометите галочкой, будут синхронизированы с вашим компьютером, а то что останется не помеченным, остается в вашем аккаунте на серверах дропбокс.

в скриншоте ниже, я показываю вам, что кол-во папок которые отображаются у меня локально на компьютере ровно столько же сколько я выбрал для синхронизации, как видите, ничего лишнего и не нужного.

Использование Dropbox. Для чего нужен такой сценарий?

я видимо повторю свою же мысль озвученную в начале статьи, с той целью чтобы чуть детальней разъяснить свой сценарий работы.

кому-то может показаться что данный метод использование dropbox выглядит странным, но в моем случае метод себя оправдывает более чем. У меня нету внешних винтов где я храню резервные копии, локальный жесткий диск у меня оптимизирован исключительно под работу системы и не загружен всяким хламом вроде фильмов, книг, игр, картинок и пр., что явно является плюсом к быстродействию и стабильности работы. Объем моего винта SSD диска 60 Гб. — там только система и рабочие программы. все остальное включая рабочие файлы я слил в облако. а это минус 60 Гб. балласта.

Рабочие файлы у меня составляют 40 Гб. каждый новый клиент попадает в тематическую папку. И когда возникает необходимость работать с теми или иными файлами по задачам того или иного клиента я и прибегаю к выборочной синхронизации. т.е получается когда идет работа над проектом, файлы по рабочему проекту у меня зеркалятся и отображаются локально, после того как проект закончен, Мне на компьютере отработанные проектные файлы не нужны, я убираю галочки в выборочной синхронизации и папки отправляются в онлайн-архив.

что это дает?

  • экономия места
  • нет надобности беспокоится о резервных копиях
  • нет смысла дублировать файлы и создавать архивы
  • удобно демонстрировать макеты заказчику
  • удобно передавать готовые проектные файлы, я не трачу время чтобы их заливать для пересылки, ведь они у меня и так постоянно находятся в облаке. а обновление файлов происходит при пересохранении. Ctrl+s

Стоит ли покупать платные пакеты?

На этот вопрос однозначного ответа нету. Все зависит от вашего аппетита и способа использования облачного сервиса. А способов, как вы видите, достаточно много. И, замечу, я привел примеры еще не всех возможных сценариев работы с дропобоксом, при желании можно погугглить и найти еще с десяток различных сценариев использования.

Если вам необходимо обмениваться файлами небольшего размера до 2 гб. то бесплатного пакета вам будет достаточно. Все сведется к простому сценарию:

  • 1. залили файл в свой акаунт
  • 2. расшарили (сделали его доступным для скачивания)
  • 3. поделились публичной сылкой с человеком которому необходимо передать файл.
  • 4. после того как ваш апонент файл скачал, вы его (файл) удаляете.

далее при необходимости повторяете сценарий.

Если вы художник, дизайнер-фрилансер, то рекомендую обратить внимание на сценарий, которым я пользуюсь

  • 1. залил все файлы в аккаунт
  • 2. удалил их с рабочего компьютера
  • 3. по мере необходимости синхронизирую только определенные папки
  • 4. после того как проект выполнен (картинка, дизайн сайта, и пр. творчесская работа) расшариваете исходные файлы и даете клиенту ссылку на скачивание файла. кстати с недавних пор в дропбоксе ввели нововведения, что публичная ссылка может быть привязана к временнному интервалу. т.е рашарить файл можно на 15 минут. если клиент не успел выкачать файл, или передал ссылку третьим лицам спустя какое-то время, файл будет не доступен для скачивания — вполне себе хороший способ, чтобы обезопасить передачу файлов, и исключить возможную кражу и попадание информации не к тем, кому это было изначально адресовано.

Мой сценарий, думаю, подойдет всей творческой братии, единственный минус такого подхода — это платный аккаунт. Развернуться в рамках 2 Гб. тут не получится. Крайний минимум это покупка 100 Гб.
Абонлпата 9.99$ ежемесячно.

Но плюсы которые я приобрел внедрив подобный сценарий с лихвой перекрывают минус.

  • я мобилен и свободен, в прямом смысле этого слова. Если раньше возможность работать удаленно с любой точки мира вызывала кучу организационных вопросов, то сейчас это делать очень легко. При себе иметь только рабочий ноутбук, планшет и все.. все остальное у вас хранится в сети.
  • Нету проблем с проводами, внешними винтами, необходимость в их приобретении лично для меня под большим вопросом.

В общем и в частности рекомендую попробовать пожить с полгодика и пользоваться dropox в таком режиме работы как я описал. Уверяю, обратно возвращаться к винтам, резервным копиям на внешние диски, не захочется.

Надеюсь представленный мной сценарий будет кому-то полезен, а я буду рад услышать ваши персональные сценарии использования дропбокса, а может вы пользуйтесь другими облачными сервисами?

Как установить и начать пользоваться Dropbox хранилищем на Андроид

В этой статье я расскажу, как пользоваться Dropbox, об установке и настройке Dropbox на андроид.

Во вступительной статье Облачные хранилища данных Вы можете узнать, что это за сервисы, и для чего они нужны. А также про самые популярные сервисы хранения файлов.

Сервис Dropbox даёт бесплатно 2 ГБ для хранения ваших данных, но дисковое пространство можно увеличить до 1ТБ, за 9.99$ в месяц или за 99$ в год. Цены, конечно, не копеечные, но согласитесь — ради сохранности своих фотографий и документов можно и заплатить! Но многим и бесплатных 2ГБ будет более чем достаточно, по сути программа DropBox расширит память устройства!

Интерфейс Dropbox на смартфоне прост в использовании, но если вы никогда не работали с облачными хранилищами фотографий и документов он может вызвать затруднения.

Отправляем фотографии и документы в облако

    Нажимаем кнопку «+» в нижнем углу экрана

Затем будет выполнена синхронизация файлов с другими устройствами и сервисом Dropbox. Таким образом, все изменения автоматически отразятся на всех компьютерах и телефонах.

Приложение можно настроить так, чтобы в процессе съемки видео или фотографирования, эти файлы автоматически попадали в папку Dropbox, и Вы имели к ним доступ с любого устройства.

  1. Пространство, которое отводится на бесплатное хранение файлов, составляет 2 ГБ.
  2. Dropbox загружает или скачивает не весь файл, а только его изменения, что полезно с точки зрения экономии трафика
  3. Высокий уровень безопасности, который применяет сервис Dropbox (протокол SSL и алгоритм шифрования AES-256) такой же, как и в банках (стандарт AES-256);
  4. Вы можете поделиться ссылкой с другими пользователями, даже если они не зарегистрированы в Dropbox.

Делитесь положительными эмоциями со своими друзьями, используя приложение Dropbox.

Облачное хранилище Dropbox

Облачное хранилище Dropbox используется для хранения данных пользователей. Данные, сохраняемые в облачном хранилище, доступны пользователю не только с его компьютера, но с других устройств. Можно делиться своими файлами через Интернет с другими пользователями, а также скачивать данные из облачного хранилища на компьютер.

Файловое хранилище Dropbox доступно для операционных систем Windows, Linux и Mac OS X, а также для мобильных iPhone, iPad, Andro >

Использование облачных хранилищ данных удобно для пользователя по многим причинам. Можно обмениваться файлами с другими пользователями, просто хранить там такие данные, к которым у вас всегда будет доступ с другого компьютера или устройства, при этом данные физически хранятся на сервере.

Все данные, размещенные в облачном хранилище, будут синхронизированы и готовы к обмену с другими пользователями. Для обеспечения безопасности в Dropbox применяется алгоритм шифрования AES-256.

Для начала использования Dropbox необходимо перейти по этой реферальной ссылке на официальный сайт хранилища данных. Перейдя по этой ссылке и зарегистрировавшись, вы получите бесплатно дополнительно 500 МБ дискового пространства к тому объему, который вам предоставят изначально (2 ГБ), после регистрации в Dropbox.

Установка Dropbox

После перехода по ссылке вы попадете на страницу регистрации облачного хранилища. Здесь вам нужно будет ввести имя, фамилию, адрес электронной почты и пароль.

Адрес электронной почты должен быть действующий. На этот адрес придет письмо с подтверждением регистрации в облачном хранилище. Пароль вы должны ввести не от своей электронной почты, а придумать другой пароль для работы с Dropbox. Далее активируете пункт «Принимаю Условия обслуживания Dropbox», а затем нажимаете на кнопку «Регистрация».

После этого откроется окно, с которого на ваш компьютер будет скачен установочный файл программы-клиента Dropbox для установки на компьютер. Вам необходимо будет запустить установку программы-клиента на ваш компьютер.

В окне мастера установки вам следует нажать на кнопку «Установить». Далее начинается установка программы на ваш компьютер. В новом окне нужно отметить пункт «У меня уже есть аккаунт Dropbox», а затем нажать на кнопку «Далее».

В следующем окне необходимо выполнить вход в программу. Для этого потребуется ввести адрес электронной почты и пароль от сервиса Dropbox. После ввода данных нажимаете на кнопку «Далее».

Открывается новое окно, в котором вам следует выбрать бесплатный вариант — «Базовый 2 ГБ», а затем нажать на кнопку «Далее». В этом окне также предлагаются платные варианты использования облачного хранилища с большими объемами для хранения данных.

В окне выбора варианта установки вы можете сами выбрать будущее расположение папки Dropbox (расширенная установка) или установить папку по умолчанию в Мои документы (типовая установка). Далее нажимаете на кнопку «Установить».

В окне «Объединить с существующей папкой Dropbox», вам нужно будет нажать на одну из кнопок, в зависимости от выбора месторасположения папки.

Теперь вам предстоит пройти еще пять шагов, в которых вы увидите обзор работы программы Dropbox.

В последнем окне мастера установки нажимаете на кнопку «Готово».

Программа Dropbox установлена на вашем компьютере. Затем открывается папка Dropbox, вы увидите иконки облачного хранилища в Избранном и в области уведомлений.

Как увеличить Dropbox

Облачное хранилище Dropbox предоставляет пользователю бесплатно 2 ГБ дискового пространства. Этот бесплатный объем можно будет несколько увеличить, совершив для этого некоторые действия.

Для входа в облачное хранилище через веб-интерфейс необходимо войти на сайт Dropbox.com и ввести свои учетные данные. После открытия веб-страницы, вам предложат бесплатно расширить хранилище на 250 МБ.

Для получения бонуса в 250 МБ потребуется пройти несколько несложных шагов. Вам нужно будет выполнить 5 заданий из 7 предложенных облачным сервисом.

Для этого вам нужно будет посмотреть видеоролик, рассказывающий о сервисе, установить программу Dropbox на свой компьютер, положить файлы в облачное хранилище, установить программу Dropbox на другие используемые вами компьютеры, предоставить общий доступ к папке друзьям, установить программу Dropbox на мобильное устройство, или пригласить друзей использовать это хранилище.

Для дальнейшего увеличения бесплатного места нужно нажать на ссылку «Бесплатное место», которая расположена в верхней части окна веб-страницы. Здесь также можно совершить несколько несложных действий для небольшого увеличения бесплатного дискового пространства.

Теперь предлагая свою реферальную ссылку друзьям и знакомым, вы также можете увеличить бесплатный объем файлового хранилища до 16 ГБ, получая за каждого приглашенного 500 МБ дискового пространства.

Как пользоваться Dropbox

После входа в облачное хранилище через веб-интерфейс откроется интернет-страница с элементами управления. Элементы управления хранилища расположены в левой части окна страницы, а также в верхнем меню. По центру расположены папки и файлы, которые находятся в облачном хранилище.

После клика по файлу откроется контекстное меню с соответствующими командами.

После наведения курсора мыши на пункты меню, вы можете совершать необходимые действия — загружать файлы, создавать папки, предоставлять общий доступ к папке, или посмотреть на удаленные файлы.

Добавлять файлы в хранилище можно через веб-интерфейс используя пункт меню «Загрузить», или просто перетащить с компьютера нужные файлы в папку Dropbox. После этого вы можете увидеть состояние этого файла — синий кружок со стрелками означает, что файл, в данный момент, проходит синхронизацию, а зеленый с галкой обозначает, что файл уже синхронизирован.

Через веб-интерфейс могут быть загружены файлы размером до 300 МБ, а файлы, загружаемые через программу-клиент, не имеют ограничений в размере. В этом случае размер файла будет ограничен объемом хранилища.

Время синхронизации зависит от скорости интернет-соединения вашего компьютера. В том случае, если в вашем хранилище Dropbox найдет передаваемый файл, то тогда этот файл не будет загружен целиком, а произойдет загрузка только измененных данных.

Для настроек и управления облачным хранилищем нужно кликнуть правой кнопкой мыши по иконке Dropbox в области уведомлений. В открывшемся окне вы можете перейти в папку «Dropbox» или на сайт Dropbox.com. Если вы щелкните по шестеренке, то тогда откроется контекстное меню с настройками облачного сервиса.

После нажатия на пункт «Параметры…» откроется окно «Параметры Dropbox», в котором вы можете изменить уже настроенные параметры облачного хранилища.

В частности, если вы нажмете на пункт «Расширенная», то в открытой вкладке можете изменить расположение папки Dropbox, после нажатия на кнопку «Перемещение…». Также там можно выбрать папки для выборочной синхронизации.

Для получения ссылки для предоставления общего доступа через веб-интерфейс, нужно нажать на файл правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать пункт «Ссылка доступа».

После этого откроется новая вкладка, в которой вам нужно будет нажать на кнопку «Получить ссылку». Ссылка будет скопирована в буфер обмена, и вы можете сразу вставить ее, например, в электронное письмо или в текстовый редактор.

Для того, чтобы поделиться ссылкой из папки Dropbox вам нужно будет кликнуть по файлу правой кнопкой мыши, а в контекстном меню выбрать пункт «Поделиться ссылкой». После этого ссылка будет скопирована в буфер обмена для дальнейших действий с этой ссылкой.

Пользователь, которому предоставлена ссылка на видео или изображение может просматривать полученные файлы в полноэкранном режиме.

В случае необходимости, вы всегда сможете удалить предоставленную ссылку. Также вы можете вернуться к предыдущей версии файла, если он был изменен. История изменений ведется в течение 30 дней.

Для предоставления общего доступа к файлам из облачного диска с компьютера, не используя при этом веб-интерфейс, необходимо создать общую папку для обмена. Для этого нужно открыть папку Dropbox, затем необходимо кликнуть правой кнопкой мыши по общей папке, а в контекстном меню нажать на пункт «Общий доступ к папке…».

После клика по иконке облачного хранилища в области уведомлений, вы можете увидеть недавно измененные файлы, открыть папку или веб-страницу облачного хранилища, узнать состояние обновления файлов.

Файлы или папки удаленные из облачного хранилища помещаются в корзину, при этом они продолжают занимать место на диске. Для полного удаления файла из Dropbox необходимо нажать на пункт меню «Показать удаленные» (корзина), а затем выделить файл и в контекстном меню выбрать действие — «Удалить окончательно».

При необходимости вы можете не удалять файл, а восстановить его из корзины.

Обо всех изменениях и произведенных действиях в вашем облачном хранилище вы можете узнать, если нажмете на элемент управления «Новости».

Выводы статьи


Облачное хранилище Dropbox предоставляет пользователям место для хранения данных. Данные пользователя синхронизированы и доступны с компьютера или другого устройства.

Основные настройки DropBox. Dropbox — как пользоваться облачным хранилищем данных, а так же работа с программой Дропбокс на компьютере и в мобильном

Мне очень нравится сервис Dropbox, и я являюсь его давним и благодарным пользователем. Однако совсем недавно я последовательно удалил приложение Dropbox со всех своих мобильных устройств. Не то чтобы оно плохо работало, совсем нет. Но нашлось решение гораздо компактнее и удобнее.

Основное предназначение клиента Dropbox на мобильном устройстве — это предоставление быстрого доступа к вашему облачному файловому хранилищу. С его помощью вы сможете просмотреть, скачать на устройство или, наоборот, загрузить в облако необходимые вам файлы.

Вторая полезная функция программы заключается в автоматической загрузке в Dropbox ваших мобильных фотографий. Это лишает вас необходимости не только возиться с подключением смартфона к компьютеру, но и вообще совершать какие-либо специальные действия. Вы просто фотографируете, а через некоторое время снимки уже появляются в папке Dropbox, и вы можете спокойно просматривать их на компьютере.

Однако все эти действия можно легко реализовать и без помощи фирменного клиента, а с помощью сторонних программ. Например, многие файловые менеджеры легко подключаются к вашему аккаунту Dropbox и работают с ним просто как с обычной папкой. Вот, например, как это происходит в популярном файловом менеджере ES File Explorer.

  1. Запустите ES File Explorer и откройте левую навигационную панель.
  2. Перейдите в раздел «Облачное хранилище».
  3. На нижней панели инструментов нажмите кнопку «Создать», а затем выберите сервис Dropbox.
  4. Введите свои регистрационные данные.
  5. Подтвердите подключение ES File Explorer к своему облачному хранилищу.

Теперь вы можете производить все файловые операции со своими данными, находящимися в Dropbox, точно так же, как и с обычными локальными файлами и каталогами. В том числе удалять, переименовывать, перемещать и так далее.

Не менее просто и быстро можно настроить автоматическую загрузку ваших снимков. Для этого нам понадобится уже знакомый сервис IFTTT, который выпустил, как знаете, специальное . Одним из множества его достоинств является возможность загрузки данных в Dropbox. Реализуется это с помощью простого рецепта, который заставляет приложение мониторить определённую папку на вашем устройстве и, при обнаружении в ней новых снимков, отправлять их в Dropbox.

А если вам необходимо отправлять в облачное хранилище ещё и сделанные скриншоты, то воспользуйтесь вот этим рецептом .

Разумеется, все описанные телодвижения имеют смысл только в том случае, если вы используете программы ES File Explorer в качестве файлового менеджера и IFTTT для автоматизации процессов на мобильном гаджете. При этом совершенно отпадает необходимость в приложении Dropbox, и его спокойно можно удалить, чтобы не занимал место и системные ресурсы. Кстати, по такому же алгоритму можно расправиться с клиентами Google Drive или OneDrive, если вы предпочитаете хранить свои данные в этих сервисах.

Чтобы просмотреть список своих подсоединенных устройств на сайте сайт:

  1. на сайт сайт.
  2. Нажмите Настройки .
  3. Перейдите на вкладку Безопасность .
  4. Устройства .

Как отсоединить устройство от своего аккаунта Dropbox?

Чтобы отсоединить устройство от своего аккаунта Dropbox:

  1. на сайт сайт.
  2. Нажмите на свою фотографию профиля (или на серый кружок) в правом верхнем углу.
  3. Нажмите Настройки .
  4. Перейдите на вкладку Безопасность .
  5. Ваши подсоединенные устройства перечислены в разделе Устройства .
  6. Нажмите на значок X рядом с тем устройством, которое хотите отсоединить.

Если вы хотите сделать не это, а удалить с устройства свою папку Dropbox и синхронизируемые с Dropbox файлы, можно воспользоваться для такого устройства .

Что произойдет, когда устройство отсоединится от аккаунта?

Если вы отсоединили какое-либо устройство, его можно легко подсоединить снова — для этого войдите в свой аккаунт в приложении или программе Dropbox на этом устройстве.

Если вы отсоединили компьютер от аккаунта Dropbox:

  • В программе Dropbox на этом устройстве будет выполнен выход из аккаунта
  • Папка Dropbox и все файлы, которые синхронизировались с жестким диском устройства, останутся на этом устройстве, но с ними больше не будут синхронизироваться изменения, произведенные в вашем аккаунте Dropbox
  • Файлы со включенной настройкой «только в онлайн-режиме» (если работает функция ) не будут открываться на этом устройстве
Топ-пост этого месяца:  Команда Яндекса запустила очередного уникального бота

Если вы отсоедините от своего аккаунта Dropbox мобильное устройство:

  • На таком устройстве будет выполнен выход из приложения Dropbox, поэтому нельзя будет открыть файлы, сохраненные для автономного режима

Пользователи аккаунтов Plus, Professional и Business

Если вы отсоединяете устройство на сайте сайт, то можете также воспользоваться и удалить с этого устройства папку Dropbox.

Для пользователей Умной синхронизации

Если вы отключите устройство, не удаляя при этом файлы, все доступные только в онлайн-режиме файлы останутся на компьютере как пустые. Если вы хотите сохранить все ваши файлы на компьютере, мы рекомендуем вам перед отключением устройства сделать все файлы на устройстве доступными в автономном режиме.

Показать инструкции для:

Отсоединение компьютера от аккаунта в программе Dropbox

  1. Нажмите на значок Dropbox в области уведомлений.
  2. Параметры… во всплывающем меню.
  3. Перейдите на вкладку Аккаунт .
  4. Нажмите Отсоединить этот аккаунт… и подтвердите свое решение.

Повторное подсоединение к аккаунту в программе Dropbox

Если вы подключите компьютер к другому аккаунту, программа обнаружит существующую папку Dropbox и предложит вам выбрать одну из двух опций:

  • Выбрать другое расположение : Если вы хотите сохранить новую папку Dropbox в другом месте, воспользуйтесь этой опцией, чтобы указать новое местоположение папки. Она будет привязана к аккаунту Dropbox, который вы присоединяете.
  • Установить : Dropbox (старая) , а новая папка Dropbox
  • Обратите внимание
  1. УстановитьDropbox (старая)Dropbox .
  2. Dropbox (старая)
  3. Откройте папку Dropbox , привязанную к аккаунту Б.
  4. Dropbox (старая) аккаунта А в новую папку Dropbox
  5. Dropbox

Отсоединение компьютера от аккаунта в программе Dropbox (Mac)

  1. Нажмите на значок Dropbox в строке меню.
  2. Нажмите на значок шестеренки и выберите пункт Параметры. во всплывающем меню.
  3. Перейдите на вкладку Аккаунт .
    • Примечание для пользователей Dropbox Business : если вы , вам нужно будет выбрать, какой из них вы хотите отключить.
  4. Нажмите Отсоединить этот аккаунт… и подтвердите свое решение.

Когда вы отсоедините компьютер от аккаунта, программа Dropbox предложит вам снова войти в аккаунт.

Повторное подсоединение к аккаунту в программе Dropbox (Mac)

Если вы не перемещали и не переименовывали вашу папку Dropbox, то при входе в тот же аккаунт синхронизация папки возобновится автоматически. Если местоположение или название папки были изменены, вам понадобится указать новое местоположение папки вручную или же самостоятельно объединить содержимое старой и новой папок (см. инструкции ниже).

  • Выбрать другое расположение:
  • Установить: выберите эту опцию, если хотите, чтобы ваша новая папка Dropbox была сохранена в том же месте на вашем компьютере, что и старая. При выборе этой опции ваша существующая папка Dropbox будет переименована в Dropbox (старая) , а новая папка Dropbox будет привязана к аккаунту, который вы присоединяете.

Как объединить содержимое двух аккаунтов Dropbox

Функция объединения пригодится, если вам нужно перенести все файлы в другой аккаунт Dropbox либо совместить два аккаунта с разными файлами. Чтобы объединить свои аккаунты Dropbox, выполните следующие действия:

  • Обратите внимание : при этом переместятся лишь сами общие папки, но не права участия для них. Если вы решили объединить аккаунты, вам, возможно, придется снова подсоединиться к общим папкам, в которых вы раньше состояли.

Инструкции — как вручную объединить аккаунты:

Назовем аккаунт, из которого вы хотите скопировать содержимое, аккаунтом А, а аккаунт, в который необходимо поместить все файлы, аккаунтом Б.

  1. Синхронизируйте все содержимое аккаунта А с вашим компьютером. Для этого войдите в аккаунт А в программе Dropbox на вашем компьютере и выполните синхронизацию. Убедитесь, что все содержимое аккаунта А теперь сохранено на вашем компьютере. Обязательно проверьте, не включена ли у вас .
  2. После того как синхронизация с аккаунтом А завершится, отсоедините аккаунт, следуя инструкциям выше.
  3. Войдите в аккаунт Б и выберите Установить . Если вы хотите объединить два личных аккаунта, то папка Dropbox аккаунта А будет переименована в Dropbox (старая) , а папка Dropbox аккаунта Б будет названа Dropbox .
  4. На вашем компьютере найдите папку Dropbox (старая) , содержащую все данные из аккаунта А, и откройте её.
  5. Откройте папку Dropbox , привязанную к аккаунту Б.
  6. Скопируйте или переместите файлы из папки Dropbox (старая) аккаунта А в новую папку Dropbox аккаунта Б. Если вы получите сообщение о том, что в вашей новой папке «Dropbox» уже есть файл под названием «.dropbox», выберите опцию «Не копировать».
  7. Процесс объединения будет завершен, когда все данные будут скопированы или передвинуты в папку Dropbox аккаунта Б и будет выполнена синхронизация с аккаунтом.

Если вы копируете папки или файлы с такими же названиями, как и названия уже существующих в папке Dropbox папок или файлов, к их названию будет добавлено «(1)». Это сделано для того, чтобы вам было легко отличить какие данные откуда. После этого вы сможете самостоятельно решить, что делать с дупликатами.

Отсоединение компьютера от аккаунта в программе Dropbox (Windows)

  1. Нажмите на значок Dropbox в области уведомлений (возможно, для этого вам сначала потребуется развернуть все значки в области уведомлений, нажав на стрелку).
  2. Нажмите на значок шестеренки и выберите пункт Параметры. во всплывающем меню.
  3. Перейдите на вкладку Аккаунт .
    • Примечание для пользователей Dropbox Business : если вы , вам нужно будет выбрать, какой из них вы хотите отключить.
  4. Нажмите Отсоединить этот аккаунт… и подтвердите свое решение.

Когда вы отсоедините компьютер от аккаунта, программа Dropbox предложит вам снова войти в аккаунт.

Повторное подсоединение к аккаунту в программе Dropbox (Windows)

Если вы не перемещали и не переименовывали вашу папку Dropbox, то при входе в тот же аккаунт синхронизация папки возобновится автоматически. Если местоположение или название папки были изменены, вам понадобится указать новое местоположение папки вручную или же самостоятельно объединить содержимое старой и новой папок (см. инструкции ниже).

Если вы подключите компьютер к другому аккаунту, программа обнаружит существующую папку Dropbox и предложит вам выбрать одну из двух опций:

  • Выбрать другое расположение: если вы хотите сохранить новую папку Dropbox в другом месте, воспользуйтесь этой опцией, чтобы указать новое местоположение папки. Она будет привязана к аккаунту Dropbox, который вы присоединяете.
  • Установить: выберите эту опцию, если хотите, чтобы ваша новая папка Dropbox была сохранена в том же месте на вашем компьютере, что и старая. При выборе этой опции ваша существующая папка Dropbox будет переименована в Dropbox (старая) , а новая папка Dropbox будет привязана к аккаунту, который вы присоединяете.

Как объединить содержимое двух аккаунтов Dropbox

Функция объединения пригодится, если вам нужно перенести все файлы в другой аккаунт Dropbox либо совместить два аккаунта с разными файлами. Чтобы объединить свои аккаунты Dropbox, выполните следующие действия:

  • Обратите внимание : при этом переместятся лишь сами общие папки, но не права участия для них. Если вы решили объединить аккаунты, вам, возможно, придется снова подсоединиться к общим папкам, в которых вы раньше состояли.

Инструкции — как вручную объединить аккаунты:

Назовем аккаунт, из которого вы хотите скопировать содержимое, аккаунтом А, а аккаунт, в который необходимо поместить все файлы, аккаунтом Б.

  1. Синхронизируйте все содержимое аккаунта А с вашим компьютером. Для этого войдите в аккаунт А в программе Dropbox на вашем компьютере и выполните синхронизацию. Убедитесь, что все содержимое аккаунта А теперь сохранено на вашем компьютере. Обязательно проверьте, не включена ли у вас .
  2. После того как синхронизация с аккаунтом А завершится, отсоедините аккаунт, следуя инструкциям выше.
  3. Войдите в аккаунт Б и выберите Установить . Если вы хотите объединить два личных аккаунта, то папка Dropbox аккаунта А будет переименована в Dropbox (старая) , а папка Dropbox аккаунта Б будет названа Dropbox .
  4. На вашем компьютере найдите папку Dropbox (старая) , содержащую все данные из аккаунта А, и откройте её.
  5. Откройте папку Dropbox , привязанную к аккаунту Б.
  6. Скопируйте или переместите файлы из папки Dropbox (старая) аккаунта А в новую папку Dropbox аккаунта Б. Если вы получите сообщение о том, что в вашей новой папке «Dropbox» уже есть файл под названием «.dropbox», выберите опцию «Не копировать».
  7. Процесс объединения будет завершен, когда все данные будут скопированы или передвинуты в папку Dropbox аккаунта Б и будет выполнена синхронизация с аккаунтом.

Если вы копируете папки или файлы с такими же названиями, как и названия уже существующих в папке Dropbox папок или файлов, к их названию будет добавлено «(1)». Это сделано для того, чтобы вам было легко отличить какие данные откуда. После этого вы сможете самостоятельно решить, что делать с дупликатами.

Онлайновый файловый хостинг Dropbox стал в свое время первым общедоступным сервисом для облачного хранения и синхронизации данных. И до сих пор, несмотря на все усилия конкурентов, среди которых мы видим таких гигантов, как Google и Microsoft, остается одним из самых популярных среди пользователей. Во многом эта популярность обусловлена предельно простой и понятной концепцией сервиса. Но кажущаяся внешняя простота не значит, что Dropbox в чем-то ущербен или страдает недостатком функциональности. В этой статье мы хотим вас познакомить с несколькими чрезвычайно полезными, но малоизвестными возможностями Dropbox.

Как сэкономить место с помощью выборочной синхронизации

По нынешним меркам Dropbox не может похвастаться слишком обширным дисковым пространством, предоставляемым по умолчанию пользователям. И хотя его можно значительно увеличить за счет бонусной программы и различных акций, лишнего места, как известно, никогда не бывает.

Один из способов, с помощью которого вы сможете использовать имеющееся дисковое пространство с наибольшей пользой, состоит в применении выборочной синхронизации. Таким образом, можно указать сервису отслеживать только те папки, где хранятся действительно нужные вам данные, а все остальные не будут зря занимать место в Dropbox.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши по иконке в системном трее и выберите Параметры .
  2. В открывшемся окне перейдите на вкладку Аккаунт .
  3. Нажмите кнопку Выборочная синхронизация и укажите каталоги, котоорые вас интересуют.

Как всегда синхронизировать все свои документы

Очень часто мы забываем синхронизировать нужные документы только из-за того, что для этого необходимо специально переместить их в папку Dropbox. Чтобы этого не случалось, можно сделать так, чтобы все содержимое вашей папки Документы автоматически загружалось в облако.

  1. Откройте Проводник Windows и найдите папку Документы.
  2. Щелкните по ней правой кнопкой и выберите пункт Свойства .
  3. На вкладке Расположение нажмите кнопку Переместить и выберите новое расположение внутри папки Dropbox.

Как с мобильного устройства иметь доступ к нужным файлам в офлайне

По умолчанию мобильное приложение Dropbox не хранит файлов на вашем устройстве. Каждый раз при обращении к ним происходит загрузка данных из сети. Однако есть способ сделать некоторые нужные вам файлы доступными в любой момент, независимо от того, подключены вы к сети или нет.

  1. Откройте мобильное приложение Dropbox на своем гаджете.
  2. Выберите нужный вам файл и сделайте длинный тап по нему.
  3. В появившемся меню выберите пункт Избранное .

Все файлы, отмеченные как Избранное, будут постоянно храниться на вашем устройстве и, следовательно, будут доступны даже в офлайне.

Как восстановить предыдущие версии файла

Если вы сделали ошибку, а потом еще и сохранили ее, перезаписав при этом рабочий файл, то не спешите рвать на себе волосы. Все можно вернуть обратно с помощью Dropbox, который умеет сохранять несколько предыдущих версий файлов находящихся в его папке.

  1. Зайдите в веб-интерфейс сервиса Dropbox.
  2. Найдите интересующий вас файл и щелкните по нему правой кнопкой мыши.
  3. Найдите пункт Previous versions, затем выберите одну из сохраненных предыдущих версий файла.
  4. Нажмите кнопку Restore .

Как загружать файлы удаленно

Если вы находитесь на работе или просто за чужим компьютером и возникла необходимость сохранить какие-либо файлы на свой домашний компьютер, то с помощью Dropbox это можно сделать в тот же момент. Для этого нам пригодится популярный сервис IFTTT, умеющий связывать между собой различные веб-приложения. С его помощью вам будет достаточно выслать ссылку на нужный файл в письме по адресу [email protected] и он тут же окажется в папке Dropbox на вашем компьютере.


  1. Создайте учетную запись в сервисе IFTTT на этой странице .
  2. Активируйте канал Email , который отвечает за отправку и получение писем.
  3. Подключите канал Dropbox .
  4. Используйте следующий рецепт или создайте такой же самостоятельно.

Таким же образом можно настроить удаленную загрузку торрентов. Практически все торрент-клиенты умеют отслеживать содержимое указанной папки и по мере появления в ней файла с расширением.torrent закачивать соответствующий контент. Так что вам необходимо только настроить программу на слежение за нужной папкой, а потом с помощью описанного выше метода отправлять в нее удаленно торренты.

Как удалить подключенные сервисы

Благодаря огромной популярности и открытому API большое количество сторонних программ и сервисов умеют взаимодействовать с Dropbox. Уверен, что у всех пользователей со стажем накопился не один десяток приложений, которым вы в разное время предоставили доступ к своему аккаунту. Если некоторыми из них вы уже не пользуетесь, то лучше их отключить.

  1. Перейдите по этой ссылке . Введите, если необходимо свой логин и пароль.
  2. Найдите на странице раздел Apps linked и отключите ненужные вам сервисы и приложения нажатием на крестик возле их названия.

Не забывайте проверять эту страницу периодически, особенно если храните в Dropbox информацию, которую не хотите делать всеобщим достоянием.

Как восстановить удаленные файлы

Если вы удалили какие-либо важные файлы или папки, то благодаря двусторонней синхронизации папки Dropbox они исчезнут на всех подключенных компьютерах. Однако это не значит, что все ваши данные безвозвратно пропали. Существует целых два способа получить свои удаленные файлы обратно.

Первый потребует захода в в свой аккаунт Dropbox, где вы найдете неприметную серую кнопку в виде корзины, про существование которой многие забывают. Здесь в течение 30 дней хранятся все ваши удаленные файлы.

Второй способ может быть использован даже в том случае, если у вас нет доступа к сети. Он использует то, что Dropbox кэширует ваши файлы в специальной скрытой папке расположенной по адресу %HOMEPATH%\Dropbox\.dropbox.cache. Внимательное изучение содержимого этого каталога поможет вам обнаружить ваши потери.

Как отслеживать историю всех операций

В очень многих организациях используется Dropbox как единое пространство для хранения и обмена рабочими файлами и документами. Однако, когда несколько человек работает над одним проектом, то можно легко запутаться в сделанных изменениях и версиях файлов. Поэтому хорошо бы иметь возможность отслеживать хронологию всех событий, которые происходят в облачном хранилище.

Такая возможность реализована на этой странице . Здесь вы увидите какие файлы были добавлены или удалены, кем и когда. Имеется возможность сортировки событий по подключенным приложениям и отображение операций, относящихся только к выбранному вами периоду времени.

Как с помощью Dropbox найти пропавший гаджет

Если ваш смартфон, планшет или ноутбук с установленным на нем клиентом Dropbox был утерян или украден, то есть шанс узнать его местоположение. Возможно любопытные злоумышленники не станут сразу стирать всю информацию с вашего устройства, а решат сначала покопаться в ваших личных данных, надеясь выловить в них еще более крупный улов, например доступ к вашему онлайн-банкингу.

Вот тут и может помочь способность Dropbox записывать время и место последнего доступа. Найти эти сведения можно следующим образом:

  1. Зайдите в свою учетную запись Dropbox.
  2. В правом верхнем углу в выпадающем меню выберите пункт Settings .
  3. На странице настроек перейдите на вкладку Security .

В разделе Sessions вы увидите строку с информацией о последнем подключении вашего гаджета к Dropbox. Нас больше всего интересует сетевой адрес, который может вам подсказать направление поисков.

Как удалить ограничение скорости загрузки

Dropbox своей идеальной простотой настолько приучил нас к тому, что всё работает сразу «из коробки», что немногие пользователи тратят время на изучение его настроек. Для них может быть открытием то, что по умолчанию программа настроена на неполное использование вашего интернет-соединения при загрузке файлов. Это значит, что каждый раз, когда вы переносите файлы в папку Dropbox, особенно большого размера, синхронизация происходит не так быстро, как могла бы.

К счастью, эту настройку очень легко изменить. Для этого выполните следующие действия.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши по иконке программы в системном трее.
  2. Выберите в меню пункт Параметры .
  3. Перейдите в открывшемся окне на вкладку Пропускная способность .
  4. В разделе Скорость загрузки отметьте позицию Не ограничивать .

Как сделать свои программы действительно общими

Если вы часто в течение дня вынуждены менять компьютеры, работаете то из дома, то из офиса, то встает вопрос о синхронизации не только файлов, но и настроек программ, истории серфинга и так далее. Разработчики практически всех браузеров уделяют этим вопросам серьезное внимание и сделали специальные системы синхронизации закладок, истории, настроек, установленных расширений.

Однако можно пойти другим путем и использовать для прозрачного бесшовного использования программ их портабельные версии, которые будут храниться, разумеется, в папке Dropbox. Огромное количество таких программ, в том числе браузеры, почтовые клиенты, графические редакторы и многое другое, вы сможете найти на сайте Portableapps.com . Таким образом, сменив машину, вы сможете, как ни в чем ни бывало, продолжать работу с того места, где остановились.

С играми поступить таким образом вряд ли получится, так как их размер не вместится ни в один Dropbox. Зато спокойно можно переместить сохранения, чтобы синхронизировать прогресс прохождения. А если игра не позволяет напрямую указать место хранения сэйвов, то есть утилита Dropbox Folder Sync , которая легко справляется с этой проблемой.

Заключение

Как вы можете убедиться, сервис Dropbox не так уж прост, как кажется на первый взгляд. У себя в запасе он имеет множество интересных функций, которые позволяют значительно расширить его возможности. А если еще подключить к нему множество онлайновых сервисов, которые в состоянии обмениваться данными и выполнять с ними различные операции, то функциональность Dropbox можно еще более увеличить. Но об этом мы поговорим в одной из следующих статей.

Мне очень нравится сервис Dropbox, и я являюсь его давним и благодарным пользователем. Однако совсем недавно я последовательно удалил приложение Dropbox со всех своих мобильных устройств. Не то чтобы оно плохо работало, совсем нет. Но нашлось решение гораздо компактнее и удобнее.

Основное предназначение клиента Dropbox на мобильном устройстве — это предоставление быстрого доступа к вашему облачному файловому хранилищу. С его помощью вы сможете просмотреть, скачать на устройство или, наоборот, загрузить в облако необходимые вам файлы.

Вторая полезная функция программы заключается в автоматической загрузке в Dropbox ваших мобильных фотографий. Это лишает вас необходимости не только возиться с подключением смартфона к компьютеру, но и вообще совершать какие-либо специальные действия. Вы просто фотографируете, а через некоторое время снимки уже появляются в папке Dropbox, и вы можете спокойно просматривать их на компьютере.

Однако все эти действия можно легко реализовать и без помощи фирменного клиента, а с помощью сторонних программ. Например, многие файловые менеджеры легко подключаются к вашему аккаунту Dropbox и работают с ним просто как с обычной папкой. Вот, например, как это происходит в популярном файловом менеджере ES File Explorer.

  1. Запустите ES File Explorer и откройте левую навигационную панель.
  2. Перейдите в раздел «Облачное хранилище».
  3. На нижней панели инструментов нажмите кнопку «Создать», а затем выберите сервис Dropbox.
  4. Введите свои регистрационные данные.
  5. Подтвердите подключение ES File Explorer к своему облачному хранилищу.

Теперь вы можете производить все файловые операции со своими данными, находящимися в Dropbox, точно так же, как и с обычными локальными файлами и каталогами. В том числе удалять, переименовывать, перемещать и так далее.

Не менее просто и быстро можно настроить автоматическую загрузку ваших снимков. Для этого нам понадобится уже знакомый сервис IFTTT, который выпустил, как знаете, специальное . Одним из множества его достоинств является возможность загрузки данных в Dropbox. Реализуется это с помощью простого рецепта, который заставляет приложение мониторить определённую папку на вашем устройстве и, при обнаружении в ней новых снимков, отправлять их в Dropbox.

А если вам необходимо отправлять в облачное хранилище ещё и сделанные скриншоты, то воспользуйтесь вот этим рецептом .

Разумеется, все описанные телодвижения имеют смысл только в том случае, если вы используете программы ES File Explorer в качестве файлового менеджера и IFTTT для автоматизации процессов на мобильном гаджете. При этом совершенно отпадает необходимость в приложении Dropbox, и его спокойно можно удалить, чтобы не занимал место и системные ресурсы. Кстати, по такому же алгоритму можно расправиться с клиентами Google Drive или OneDrive, если вы предпочитаете хранить свои данные в этих сервисах.

В предыдущих статьях мы рассмотрели , узнали , посетили . В этой статье разберемся с основными настройками.

Напомню, что скачать программу можно . Как обычно, подготовил для вас видео, где рассказываю как настроить Dropbox. А для тех кто привык к тексту и скриншотам, все это найдете под видео.

Начнем мы с настроек программы, которую установили на свой компьютер. Для этого кликните по пиктограмме Dropbox в правом нижнем углу монитора и в открывшемся меню нажмите по “колесику”:

В открывшемся меню вашему вниманию будет представлено несколько основных разделов-вкладок:

  • Общие;
  • Учетная запись;
  • Импорт;
  • Пропускная способность;
  • Прокси-серверы;
  • Расширенная.

И давайте начнем с Общих настроек.

Первая галочка позволяет нам разрешить или запретить показ уведомлений программы в области уведомлений Windows (в правом нижнем углу монитора).

О каких уведомлениях идет речь?

Например, о том, что изменился какой-нибудь файл из вашей папки Dropbox. У меня установлен Dropbox на нескольких компьютерах и когда я меняю какой-нибудь файл в папке Dropbox на одном компьютере, то на другом компьютере сразу же всплывает уведомление об этом.

Такое же уведомление выскакивает, когда вы открываете общий доступ к папке и кто-нибудь из тех людей, кому вы открыли доступ, изменил файлы, лежащие в данной папке.

Или, например, если вы захотите сделать скриншот своего рабочего стола, то после того, как изображение будет помещено в папку Скриншоты вы сразу же увидите уведомление об этом. Вот как это выглядит:

Следующая галочка позволяет включать или не включать программу Dropbox одновременно с запуском вашего компьютера.

Третья функция позволяет включить или отключить синхронизацию файлов по локальной сети. Это настройка для продвинутых. Обычно она нужна тогда, когда у вас несколько компьютеров рабочей или домашней сети подключены и синхронизируются через локальную сеть.

Это может быть полезно тогда, когда вы хотите чтобы файлы ваших папок Dropbox, установленных на разных компьютерах, синхронизировались не через сервер Dropbox, а напрямую по локальной сети.

Лично у меня все три галочки активны.

Следующий раздел “Учетная запись”

В этом разделе мы видим к какому аккаунту Dropbox подключен данный компьютер. Эта настройка будет полезной для тех, у кого несколько аккаунтов Dropbox.

Здесь вы можете отключать и подключать свои локальные папки Dropbox к разным аккаунтам и производить синхронизацию.

Следующая вкладка Импорт.

Здесь мы можем задать сохранение скриншотов в Dropbox. Напомню, скриншот – это снимок вашего экрана. На вашей клавиатуре есть кнопка Print Screen. На ноутбуках она может быть в сокращенном варианте:

Эта кнопка позволяет сделать снимок вашего монитора, точнее того, что сейчас видите вы на мониторе. Я часто пользуюсь данной функцией. Особенно тогда, когда мне нужно показать что-то другому человеку.

Например, бывают ситуации, когда на моем сайте что-то не работает. Я пишу своему системному администратору и прошу исправить поломку. Но администратор сообщает мне, что у меня все исправно.

Тогда я делаю скриншот своего монитора на котором открыт мой сайт с той поломкой, что вижу я и отправляю ему данный скрин (он сохраняется в формате jpg).

Админ смотрит на что конкретно я ему указываю и далее мы разбираемся с причинами, которые, кстати, могут быть вовсе не в сайте, а, например, в браузере моего компьютера. В таких случаях помогает очистка кеша браузера.

Еще одна полезная функция Dropbox заключается в том, что мы можем делать скриншоты и сразу же сохранять в буфер обмена ссылку на этот снимок, который как и все другие файлы будет загружен на сервер Dropbox в наш аккаунт.

Нажмите для этого на клавиатуре Ctrl+Print Screen.

Лично у меня данная галочка отключена, так как я для создания скриншотов юзаю программу Clip2Net, которая обладает более расширенным функционалом создания скриншотов. Об этой программе расскажу в одной из следующих статей.

Эта функция позволяет нам задать определенные сценарии действий компьютера при подключении к нему фотоаппарата, видеокамеры, флешки или любого другого съемного носителя:

Например, если вы хотите, чтобы все фотографии с вашего фотоаппарата при подключении его к компьютере сразу же импортировались в одну из папок Dropbox, то здесь мы можем это настроить.

Пропускная способность

Этот раздел настроек также предназначен в основном для продвинутых. Если вы не разбираетесь о чем здесь идет речь, то лучше ничего не трогать.

Этот раздел будет полезен для тех, у кого ограниченная скорость интернета, например для тех, кто подключается к сети через 3G или GPRS модем. Обычно интернет при использовании данных технологий не такой шустрый и приходиться подолгу ждать открытия каждой странички. А если еще и обновления Dropbox будут грузить интернет-канал, то можно вообще не дождаться загрузки страницы.

К тому же стоит помнить и о том, что такие способы подключения к интернету обычно взимают плату за каждый скачанный мегабайт. Так что ограничение скорости можно также использовать и для экономии денежных средств.

Я в этом разделе ничего не трогал, так как пользуюсь высокоскоростным и безлимитным интернетом.

Прокси-серверы

Еще одна настройка для продвинутых. Здесь я также ничего не трогал. Если вы используете для выхода в сеть прокси-серверы, то здесь можете задать необходимые параметры.

Расширенная настройка

В этом разделе можно изменить расположение папки Dropbox на вашем компьютере. Это бывает нужным тогда, когда у вас на компьютере установлено несколько жестких дисков, либо же жесткий диск разбит на несколько томов.

У меня, например, стоит жесткий диск С и Е. Диск Е значительно больше диска С, поэтому я расположил папку Dropbox на диске Е.

Обратите внимание на то, что папку Dropbox можно расположить только на локальном компьютере. Вы не сможете установить ее на съемный жесткий диск, на флешку или на дисковод.

Следующая настройка Выборочная синхронизация во вкладке Расширенная настройка:

Эта настройка позволяет задавать те папки, которые вы хотите синхронизировать с вашим аккаунтом Dropbox и другими устройствами (ноутбук, планшет, смартфон), подключенными к данному аккаунту Dropbox.

Если хотите чтобы синхронизировались все папки, то ставите галочки напротив каждой папки. если же хотите какую-то папку отключить, то убираете галочку с нужной папки.

Лично я создал в Dropbox именно с целью синхронизации и там в общем-то все папки подлежат синхронизации. Так что у меня стоят галочки напротив всех папок.

После каждого изменения не забывайте нажимать кнопку Применить. На этом настройки программы на нашем компьютере мы разобрали и теперь давайте рассмотрим настройки вашего аккаунта на сайте dropbox.com

Слева располагается меню для перемещения между различными типами папок и файлов:

Нажав Файлы перед вами откроется корневая директория аккаунта Dropbox, где вы будете видеть список всех ваших файлов и папок.

В разделе Общий доступ мы можем найти те папки и файлы к которым у нас открыт общий доступ.

В разделе События показываются ваши действия с Dropbox. Например, если вы удалили какой-то файл или папку. Или, если вы что-то добавили. Если вам открыли общий доступ к какой-то папке другого пользователя и вы присоединились к этой папке и т.д. В общем все что вы или кто-то другой делал с вашим аккаунтом.

Топ-пост этого месяца:  React JS. Основы

В разделе С чего начать вам будут предложены действия с помощью которых вы можете настроить работу Dropbox и увеличить объем вашей папки.

Основные настройки аккаунта задаются из контекстного меню, которое можно вызвать кликнув по вашему имени:

Здесь у нас расположены 5 основных вкладок-настроек:

  • Сведения;
  • Настройки аккаунта;
  • Безопасность;
  • Бонус-место;
  • Мои приложения.

В разделе Сведения отображаются данные по вашему аккаунта, общее дисковое пространство, количество занятого и свободного места.

В разделе Настройки аккаунта можно:

  • Изменить своем имя;
  • Изменить email-адрес;
  • Настроить часовой пояс и параметры различных уведомлений;
  • Привязать аккаунт Dropbox к вашим аккаунтам в социальных сетях.

У меня здесь все стоит по умолчанию.

В разделе Безопасность можно:

  • Изменить пароль;
  • Настроить уведомления о действиях с вашим аккаунтом;
  • Переименовать названия устройств, подключенных к данному аккаунту Dropbox;
  • Отвязать или привязать одно из ваших устройств к данному аккаунту;
  • Посмотреть через какие браузеры выполнены входы в аккаунт Dropbox с разных устройств. Здесь также можно завершить сеанс на одном из ваших устройств.

В разделе Бонус-место можно:

  • Пригласить друга для получения дополнительного места в аккаунте Dropbox (500Мб за друга);
  • Посмотреть какие типы бонусов вы уже получили;
  • Посмотреть какие друзья приняли ваше приглашение на подключение к Dropbox.

В разделе Мои приложения можно посмотреть какие API-приложения подключены к вашему аккаунту в Dropbox. Здесь у меня пусто, так как я никаких приложений пока не использую.

В заключение рассмотрим также несколько кнопок в главном разделе вашего аккаунта:

1. Загрузить – это кнопка, с помощью которой вы можете загрузить любые файлы с вашего жесткого диска или флешки в аккаунт Dropbox. Иногда бывает необходимо, когда вы работаете за чужим компьютером и вам нужно закинуть в Dropbox какой-нибудь файл, чтобы потом над ним поработать.

2. Создать папку – с помощью этой кнопки вы можете создавать новые папки в вашем аккаунте, которые тут же будут появляться в вашей локальной папке Dropbox на компьютере.

4. Показать удаленные – с помощью этой кнопки вы можете просмотреть список удаленных файлов и папок. Отличить удаленные файлы и папки можно по серому цвету:

Dropbox — что за программа и как ей пользоваться

Хранение личных данных с помощью сетевых (облачных) сервисов уже давно является обыденным делом. Dropbox — одно из первых приложений, давшее возможность обмениваться файлами между удаленными компьютерами и мобильными устройствами. Имея один аккаунт, пользователь получает в распоряжение собственное хранилище, к которому можно получить доступ из любой точки мира.

Для подробного ответа на вопрос, чем является программа Dropbox, и нужна ли она каждому человеку, можно найти массу пояснительных статей и видеороликов. Мы затронем только технические аспекты и правила пользования Дропбоксом.

Установка

Перед началом использования Dropbox необходимо сделать несколько шагов:

  1. Завести аккаунт;
  2. Установить программу;
  3. Привязать мобильные устройства.


Разработчики постарались максимально упростить процесс вхождения новых пользователей с помощью подсказок и уведомлений как на сайте, так и в программном обеспечении.

Создание Dropbox-аккаунта

Как и в любом другом онлайн-сервисе, перед началом работы новичку в Dropbox необходимо завести аккаунт.

Выглядит это так:

Заходим на сайт https://www.dropbox.com/ru. В правой части окна браузера автоматически появится окно регистрации нового пользователя, где нужно ввести свои данные и придумать надежный пароль.

После нажатия синей кнопки «Зарегистрироваться» на указанный вами адрес e-mail придет сообщение с кликабельной ссылкой. Переходим по ней для активации своего профиля.

На этом регистрация завершена, идем дальше.

Установка программы на ПК

Теперь нужно установить программное обеспечение от Дропбокс на компьютер:

  • На домашней странице сайта переводим курсор в правую часть экрана. В появившемся окне кликаем по ссылке «Установить Dropbox для компьютера»;
  • После запуска инсталлятора «DropboxInstaller.exe» ждем скачивания всех компонентов и их установки;
  • Входим, используя регистрационные данные, и нажимаем синюю кнопку.
  • После прохождения нескольких обучающих подсказок программа заработает в полноценном режиме.

Установка приложения на мобильное устройство

Имея в наличии мобильное устройство на базе Android или iOS, вы можете синхронизировать программу Dropbox на компьютере с приложением смартфона/планшета.

  1. Заходим с девайса в магазин приложений «App Store» для Эппл или «Play Маркет» для Андроид;
  2. В поисковой строке пишем Dropbox и устанавливаем приложение;
  3. Вводим данные аккаунта аналогичным образом.

Теперь все, что будет перенесено с компьютера в хранилище, будет доступно и на мобильном устройстве.

Как пользоваться Dropbox

Закончив подготовительные мероприятия, необходимо разобраться, как пользоваться Dropbox. К счастью программа не нагромождена сложными надстройками и панелями с множеством инструментов. С недавних пор интерфейс сайта и ПО переведен на русский язык, что существенно облегчит процесс обучения.

Загрузка файлов

После установки и авторизации в Дропбокс пользователю станет доступна папка с одноименным названием и иконкой в проводнике Windows. Скопированные в нее файлы будут доступны на всех синхронизированных гаджетах и компьютерах. Об успешной выгрузке объекта в «облако» будет информировать зеленый значок.

Но стоит учитывать лимит, установленный для каждого тарифа. Для бесплатного использования доступно лишь 2 Гб памяти, которые можно увеличить до 16Гб с помощью реферальной программы и разных бонусов.

Веб-браузер

Кликнув по значку Dropbox в трее и выбрав иконку Земли в правом верхнем углу окна, пользователь попадает в личный кабинет через браузер, установленный по умолчанию.

Главная часть веб-кабинета Дропбокс (Домашняя страница) в точности повторяет структуру папки синхронизации на ПК, но позволяет работать с ее содержимым удаленно.

Окно интерфейса содержит три основных раздела:

  • «Рекомендуется для вас» отображает ресурсы над которыми вы недавно работали.
  • Во разделе «Помеченные» указан перечень элементов, которым вы поставили метку (звездочку), чтобы иметь к ним удобный доступ.
  • Вкладка «Последние» представляет собой журнал событий с указанием времени и даты.

В верхней части окна доступен удобный поиск по файлам и папкам, которые содержатся в вашем хранилище.

Кроме этого пользователю доступна вкладка настройки параметров аккаунта и его безопасности.

Компьютер

Запущенный на компьютере Dropbox выглядит как окно событий с несколькими кнопками. Нажав по аватарке с вашими инициалами и кликнув на пункт: «Параметры» вы попадете в меню параметров.

В меню можно изменить регистрационные данные аккаунта, установить лимит трафика, указать прокси-сервер, поменять расположение папки-хранилища на жестком диске компьютера и т.д.

Если вы не собираетесь постоянно использовать данный сервис, то здесь есть возможность отключить автозапуск Дропбокс.

При последующей загрузке Windows он не появится в трее самостоятельно.

Мобильное устройство

Работать с мобильным приложением от Dropbox еще проще, чем на ПК. После ее запуска необходимо тапнуть на знак «+» внизу экрана и выбрать действие, например, «Загрузка файлов».

После того как владелец отметит нужные файлы галочкой и подтвердит перенос, произойдет синхронизация данных. С фотографиями и видео происходит точно такая же ситуация.

Тарифы

Как упоминалось выше, объем бесплатного облака Dropbox составляет 2 Гб, чего достаточно для обмена документами и фотографиями. Те, кому эта цифра кажется критично маленькой, могут бесплатно «раскачать» хранилище до 20-30 Гб, привлекая рефералов в проект и выполняя несложные условия, указанные в личном кабинете.

Юридические лица, бизнесмены и люди с профессиональной необходимостью используют платные услуги сервиса. Для частных лиц есть тарифы Plus ($9.99) и Professional ($16.58) с двумя и тремя террабайтами памяти соответственно. Они различаются не только объемом виртуальной папки, но и некоторыми опциями.

Для представителей бизнеса предусмотрены тарифы Standard ($12.50) и Advanced ($20), отличающиеся от первых двух полноценной техподдержкой Дропбокс-клиента.

Удаление программы Dropbox

Как и любое другое ПО, удалить Dropbox с компьютера можно несколькими способами. Но стоит помнить, что содержимое «облака» останется нетронутым. И чтобы восстановить удаленные файлы, достаточно будет заново установить клиент.

Для полного уничтожения содержимого онлайн-папки потребуется удаление аккаунта. По истечению 30-дневного срока сотрудники сервиса начнут удалять содержимое вашего хранилища.

Способ 1 — программа деинсталлятор

Самым эффективным вариантом удаления Дропбокса станет использование сторонних деинсталляторов, таких как CCleaner, IObit Uninstaller, Revo Uninstaller, Ashampoo Uninstaller. Они подчищают системные папки от остатков программы для улучшения производительности. Достаточно установить один из перечисленных продуктов, выбрать Dropbox из списка установленных программ и удалить его с проверкой реестра на наличие мусора.

Подробнее о том как удалить программу с помощью Revo Uninstaller читайте в статье: Как пользоваться программой Revo Uninstaller

Способ 2 — программы и компоненты

Наиболее привычный всем пользователям Windows способ деинсталляции ПО — через встроенное средство «Программы и компоненты». Он не претерпевал особых изменений, начиная с Win XP и заканчивая Win 8.1.

  1. Заходим в меню «Пуск/Панель управления/Программы и компоненты»;
  2. Нажимаем ПКМ по клиенту Dropbox и выбираем «Удалить»;
  3. Подтверждаем удаление и ждем его окончания.

Способ 3 — параметры Windows 10

С релизом Windows 10 появилась возможность удалить программное обеспечение Dropbox из нового меню «Приложения», позаимствованного из оболочки мобильных устройств. Так разработчики сократили путь к инструменту деинсталляции и упростили процесс управления ПО.

  1. Переходим по пути «Пуск/параметры/Приложения»;
  2. Находим Дропбокс, кликаем по нему и удаляем соответствующей кнопкой.

Как удалить Dropbox с телефона

На смартфоне данный сервис удаляется аналогично другим приложениям через вкладку «Приложения и уведомления» или подобную ей.

С андроид-устройства можно убрать не только клиент, но и аккаунт Dropbox. Но для этого вам необходимо зайти на веб-страницу dropbox через браузер мобильного устройства. Через приложение функция удаления учетной записи не доступна.

Для удаления аккаунта необходимо:

С помощью браузера зайти на сайт dropbox.com со своего мобильного устройства.

  • Кликнув по аватарке перейти в настройки сервиса.
  • Затем выбрать компьютерную версию сервиса.
  • Далее заходим в настройки личного аккаунта и кликаем на пункт: «Удаление аккаунта».
  • Затем вам придется указать причину удаления или описать проблему более подробно, заполнив специальную форму.

После заполнения стандартной формы и подтверждения намерений кнопкой «Удалить окончательно», пользователь навсегда теряет хранимые в облаке данные.

Вывод

Облачный сервис Dropbox снискал популярность пользователей по всему миру за простоту управления и высокую безопасность хранения файлов. Рассмотренная нами установка и удаление клиента, которая занимает всего пару минут, является этому подтверждением. Несмотря на малый объем бесплатной виртуальной памяти, Дропбокс продолжает составлять конкуренцию неуклонно расширяющемуся Google Диск и отечественному Яндекс.Диск.

Десять приложений для эффективной работы с Dropbox

Хочу немного развить тему облачного хостинга Dropbox. На этот раз речь пойдет о разных примочках для его использования. Для тех, кто не понимает о чем идет речь, советую почитать предыдущие статьи:

Другие публикации на тему Dropbox:

Но в целом, если вы пользуетесь Dropbox, то уже поняли, как это просто и удобно. Но, может быть, вы еще не знаете обо всех возможностях этого замечательного облачного сервиса – тогда читайте дальше, вам наверняка будет интересно, что еще можно сделать при помощи Dropbox. А можно очень многое, и ниже вы подробно ознакомитесь с десятью приложениями, в том числе и для мобильных устройств. Некоторые возможности можно найти и в других приложениях, а некоторые уникальны в своем роде – ведь не зря облачным сервисом пользуются уже более 30 000 000 человек на планете. А раз так, то почему бы и нам не присоединиться к этой многочисленной армии?

Почти все приложения требуют авторизации на сервисе Dropbox, то есть – доступа к учетной записи (ваш e-mail и пароль на Dropbox). Полного списка всех веб-приложений на официальной странице сервиса нет, поэтому мы будем рассматривать самые популярные. Ваши же приложения появятся на этой странице (картинка ниже) только после того, как вы их установите в свой аккаунт Dropbox или на компьютер. Можно также их использовать и совместно с компьютером.

Send to Dropbox – отправляем любые файлы из вашего Dropbox по email

Приложение Send to Dropbox служит для синхронизации всех тех данных, которые хранятся в нашем аккаунте. Основа Send to Dropbox — платформа Node.js, а это означает, что сообщения обрабатываются практически мгновенно, чем, к сожалению, могут похвастаться не все почтовые сервисы. То есть, добавляя какую-нибудь информацию (папку или файл) в своем аккаунте на сервисе, мы сразу же можем ею пользоваться и на других присоединенных компьютерах или мобильных устройствах. Как подключить Dropbox к планшету или мобильному телефону, я расскажу в этой же статье, но чуть позже. Это действие понятно, и оно считается стандартной возможностью. Но как быть, если нам нужен доступ к какому-нибудь файлу, а войти в свою учетную запись (аккаунт) мы не можем? Это приложение решает проблему, отправляя нужные файлы на сервер по почте.

Чтобы начать работу с приложением Send to Dropbox, необходимо разрешить ему доступ к своему аккаунту. В корневой директории появится новая папка Attachments, в которой будут храниться все файлы, отправленные по почте. Наш новый почтовый адрес генерируется приложением при установке автоматически, но мы можем его немного изменить, чтобы он стал созвучным, например, с нашим основным адресом.

Эта возможность – не раскрывать свой реальный почтовый адрес – может иногда понадобиться. В любом случае, такой сервис нужен, если по какой-то причине нет доступа к Dropbox, а файлы переслать нужно срочно. К тому же, адрес в этом приложении можно менять, а значит – старый адрес при смене станет недействительным. Поэтому делаем выводы. Установив Send to Dropbox, можно начать пользоваться им часто, и в этом случае, впрочем, как и везде, нужно будет, чтобы все файлы в папке были хоть как-то упорядочены. В Send to Dropbox есть такая возможность – наши файлы будут распределяться автоматически по папкам на основе определенных признаков – времени отправки файла, темы сообщения, названия файла или по адресу отправителя.

Также это приложение может автоматически распаковывать файлы в формате zip. При этом можно удалить или сохранить оригинал (в целях экономии места на диске сервера). Может быть также создана копия сообщения в HTML или в текстовом формате. А если есть желание купить версию Pro, то это будет стоить 29 $ за год, или 3 $ в месяц. Преимущества платного приложения такие – можно создавать сколько угодно адресов одновременно, при этом адреса будут шифроваться определенным образом. Также всегда можно будет иметь приоритет отправки своих сообщений.

JotForm — форма для отправки файлов в Dropbox

Еще одна возможность отправки файлов – через форму отправки. Это удобно, если у нас есть свой сайт, а по почте отправлять файлы или сообщения неудобно. Для организации такой формы и служит приложение JotForm. Форма настраивается по любым критериям. После установки этого приложения можно сгенерировать форму для отправки файлов в javascript, и настроить ее так, как посчитаем нужным:

Теперь можно вставлять этот код на страницы сайта. Настраивается форма отправки файлов очень просто – перетаскиванием полей в нужное место:

После этого наши посетители на сайте смогут отправлять в аккаунт Dropbox изображения, видео, аудиодокументы, фотографии и вообще любые файлы. После загрузки файла он сразу перемещается в директорию JotForm, которая находится в нашей папке «My apps» в Dropbox. Это видно на второй по счету картинке в статье. Если мы подключили свой облачный сервис и к компьютеру, то сразу увидим все своими глазами, не переходя на сервер. На наш почтовый адрес, по которому мы зарегистрировали свой аккаунт, придет уведомление о том, что файл загружен. Чем удобно дополнение JotForm – не нужно регистрироваться для работы с ним. Просто открывается доступ приложению к своему аккаунту, и все. На картинке выше мы видим, что настроить форму очень просто, а отправлять через нее можно не больше 100 файлов в месяц. Такое ограничение сделано в рамках его бесплатного пользования. Можно использовать при этом 100 мБ на диске. Если нужно больше – то нужно покупать Pro аккаунт.

Приложение DROPitTOme — упрощенная отправка файлов с новой веб-страницы

Дополнение JotForm позволяет отправлять файлы только если у нас есть свой сайт. А если его нет? Тогда нам пригодится приложение DROPitTOme. Оно удобно тем, что с его помощью можно бесплатно создать веб-страницу вида www.dropitto.me/ max1net, на которой будет находиться простая форма для отправки файлов. С помощью этой формы можно будет отправлять файлы объемом до 75 Мб.

Конечно, сначала нам нужно зарегистрироваться. При этом мы должны выбрать логин для этого приложения, который будет использован также для формирования адреса нашей страницы с формой отправки файлов. Также в процессе регистрации мы должны указать данные аккаунта – в него будут помещаться отправленные файлы. Новая директория появится в нашей учетной записи в папке «My apps». И, что особенно приятно – можно сделать защиту от спама, создав для этого свой пароль, который вводится при загрузке файла. То есть, пока не будет введен правильный пароль, отправка не состоится. Сам пароль мы можем поменять в любое время на странице аккаунта в параметрах учетной записи DROPitTOme.

Также можно в любое время запретить загружать файлы через DROPitTOme. В своей учетной записи можно видеть объем всех загруженных файлов. Все они будут храниться в папке DROPitTOme, а при получении отправленного файла пользователь Dropbox получит по почте уведомление об этом.

FileStork — запрос на загрузку файла

При помощи этого приложения можно сгенерировать ссылку на загрузку файла и отправить запрос тому пользователю, от которого ожидаешь какой-то файл. То есть – это своего рода напоминалка. При помощи этого дополнения нам могут пересылать файлы объемом до 75 Мб.

В FileStork регистрироваться не нужно. Просто, так же, как и в JotForm, необходимо будет разрешить доступ этому приложению к нашему аккаунту на Dropbox. После разрешения можно создавать свой запрос на получение файлов, то есть – формировать ссылку. При создании запроса нужно указать адрес получателя (не обязательно наш), можно добавить сопроводительную записку. Также есть возможность запаролить доставку файлов. Запрос можно делать многоразовый и одноразовый. Если это одноразовый запрос, то ссылка на доставку после получения файла становится нерабочей. Если запрос многоразовый, то FileStork сгенерирует ссылку, которую мы можем разослать всем получателям, или же опубликовать ее на сайте. Пароль в таком случае не нужен, так как его использование не имеет смысла. Все сформированные запросы сохраняются на сервисе, и при необходимости мы можем их просмотреть или удалить.

BoxCryptor — шифрование информации

Это приложение было создано совсем недавно, и служит для обеспечения надлежащей безопасности при передаче данных. BoxCryptor зашифровывает файлы, которые находятся в папке с названием «BoxCryptor». Для шифрования используется алгоритм AES, который имеет длину ключа 256 бит. Как видите, шифрование довольно серьезное. При установке это приложение само ищет папку Dropbox и предлагает создать свою директорию внутри нашего аккаунта. Это логично, так как BoxCryptor ориентирован только на работу с Dropbox. Вместе с этой новой папкой также будет создан и виртуальный диск, так что можно будет копировать yаши файлы не только в папку, но и на диск. Для этого нам ничего дополнительно делать не нужно – действие само дублируется. Если у нас – не Windows, а другая операционная система, то мы можем скачать для нашей ОС соответствующее приложение:

Приложение удобно своей «прозрачностью» — мы не видим, как при сохранении файлы шифруются, а при открытии – дешифруются. Все это происходит в режиме реального времени и в фоновом режиме. То есть, при передаче файлов мы вообще не испытываем никаких неудобств, связанных с шифрованием, однако на сервер файлы попадают уже зашифрованными. Таким образом, только мы будем иметь доступ к уже зашифрованным файлам. И еще одна интересная особенность этого приложения – BoxCryptor шифрует каждый отдельный файл, а не папку или портфель целиком. Таким образом, синхронизация файлов проходит намного быстрее.

Недостаток, если это можно так назвать, у приложения только один – доступ к зашифрованным файлам будет иметь только тот пользователь, у которого установлен BoxCryptor и он имеет доступ к паролю. Без этой программы на компьютере пользователь будет видеть только названия файлов, но открыть их он не сможет, так как они защищены паролем. Веб-версию без программы на компьютере также использовать нельзя – просто не сможем открыть зашифрованный файл. Это я говорю к тому, что свои файлы на чужом компьютере прочитать мы не сможем, пока не установим это приложение. Приложение пока распространяется бесплатно, но скоро разработчики обещают «исправить» это недоразумение. Но все-таки можно будет пользоваться BoxCryptor бесплатно в пределах 2 Гб. А пока есть другое решение – пользоваться расширением объема за счет рефералов. Например, за счет рефералов мой аккаунт имеет 6,4 Гб вместо первоначальных 2-х:

Этот объем распространяется и на BoxCryptor, так что не стоит терять зря время, пока это приложение не стало платным.

Dropboxifier — синхронизация приложений

Актуально для всех – синхронизация настроек разных приложений в компьютере. Это могут быть и программы, и веб-страницы с их паролями и логинами, и настройки игр, и т.д. Всего не упомнишь. Но не всегда можно что-то изменить в настройках той или иной программы. Например, путь к директории программы может быть указан по умолчанию без возможности его изменения. Встречаются и такие приложения, в которых вообще ничего нельзя изменить. В таком случае на помощь придет приложение от Dropbox под названием Dropboxifier. В работе эта небольшая программка очень простая – нужно указать исходную директорию приложения (программы) и прописать путь к своему аккаунту в Dropbox.

Приложение Dropboxifier перенесет наши файлы в Dropbox, а вместо исходного файла просто создаст ссылку. То есть, Dropboxifier «обманывает» программу — когда она ищет свои файлы в той директории, которая указана в ее настройках, она в действительности работает с теми файлами, которые лежат совсем в другом месте на компьютере. Все эти «обманные» ссылки хранятся в файле DropboxifierLinks.xml, который находится в папке Dropbox. При открытии Dropboxifier на другом ПК увидим перечень папок, которые синхронизируются этим приложением, и сможем прописать для них ссылки на другом компьютере. Те ссылки, которые уже имеют директорию-источник, отмечены зеленым цветом, а те, которые еще не имеют – отмечаются красным. И еще одна приятная неожиданность — Dropboxifier не нужно устанавливать на компьютере, и поэтому файлы программ можно просто перебросить в Dropbox, чтобы они всегда находились рядом, даже если мы будем работать на любом другом компьютере. Конечно, для этого нужно тоже установить на этот компьютер Dropbox.

Dropbox Shell Tools — копирование файлов в Dropbox

Еще одна удобная функция Dropbox — это интеграция в контекстное меню Проводника компьютера. Любая папка, которая находится в нашем Dropbox, с помощью команды контекстного меню может стать общедоступной. Все файлы в Dropbox можно просмотреть через интерфейс сервиса, а на те файлы и папки, которые находятся в общедоступной папке, из контекстного меню компьютера можно взять ссылку – просто скопировать ее.

Но эти команды будут работать только для той информации, которая лежит внутри нашего облака Dropbox. Программа Dropbox Shell Tools добавит команды для работы с сервисом Dropbox ко всем папкам и файлам на нашем компьютере. После установки Dropbox Shell Tools из контекстного меню можно перемещать файлы и папки в Dropbox, или копировать их в папку Dropbox.

Dropbox Screen Grabber — как создавать и хранить скриншоты

Сервис Dropbox можно задействовать как сервис обмена информацией. Ведь мы уже знаем, что можно создавать общедоступные файлы и директории в Dropbox. Например, папка Dropbox/Public создается для того, чтобы хранить скриншоты экрана, которые потом можно будет отправить другим пользователям – нашим друзьям или коллегам. Конечно, таких приложений для создания скриншотов в интернете можно найти очень много, но только приложение Dropbox Screen Grabber ориентировано на работу с аккаунтом Dropbox изначально. То есть, в него не нужно вносить никаких изменений, чтобы оно начало работать правильно и эффективно, в отличие от других программ.

Благодаря такой ориентации, это приложение не требует дополнительных настроек, так как директория Dropbox/Public определяется автоматически, и все скриншоты сразу копируются именно в нее, если мы конечно, не изменим путь сами. Кроме того, если в настройках программы указать данные своего аккаунта в Dropbox (свой e-mail), то это приложение будет копировать в буфер обмена ссылку на картинку, которая сохранена в папке Dropbox/Public, автоматически. Функционал программы имеет некоторые особенности – можно захватывать или весь экран, или активное окно горячими клавишами, которые мы сами сможем выбрать в настройках программы. Сохраняются скриншоты в форматах PNG и JPG, для JPG можно настроить степень сжатия, если скриншот большой. Размер скриншота можно менять автоматически, и также автоматически можно укорачивать ссылки на изображения. Настроек не так много, чтобы в них не разобраться. И самая интересная фишка – создание скриншотов экрана через заданные временные промежутки. В идеале – это отличное приложение для удаленного сторожа на свой компьютер.

Dropbox на Android – приложение Dropin

Что еще делает Dropbox популярным – так это наличие мобильных приложений для разных мобильных девайсов. То есть, работа с Dropbox с планшетника – не проблема. Для этого нужно установить Dropbox на планшетный компьютер, и все возможности — у наших ног.

Но есть и альтернативные приложения для мобильных устройств, позволяющие работать с аккаунтом на Dropbox. Самое популярное на сегодняшний день приложение – это Dropin. Эта программа может переносить информацию с планшета или со смартфона, который работает на Android, на наш персональный компьютер.

Dropin находит любое доступное соединение с интернетом для своей работы. Чтобы сильно не тратиться (в финансовом смысле) на интернет-соединение, в настройках приложения можно указать только использование Wi-Fi. После настройки Dropin передает информацию в хранилище Dropbox. Все файлы загружаются в фоновом режиме, так что это приложение мешать не будет. Каждые 5 минут Dropin заканчивает загрузку на некоторое время, чтобы не нагружать систему и позволять работать другим службам и приложениям на нашем планшете. Соединение интернет Dropin находит автоматически. Если доступа к интернету нет, информация не передается, но, как только Wi-Fi обнаружен, приложение возобновляет работу в фоновом режиме. Эта удобная программа может понадобиться тогда, когда есть необходимость перенести данные на ПК, а под рукой нет ни USB, ни флешки, и не работает Bluethooth.

JotAgent — отправляем записи в Dropbox с iPad и iPhone

Dropbox вообще имеет массу дополнительных возможностей, порой самых непредсказуемых. Например, мобильное приложение JotAgent позволит хранить в своем аккаунте Dropbox записи или заметки, которые сделали на iPhone и iPad. Указываем свои пользовательские данные в Dropbox для приложения JotAgent, и можно быстро создавать и передавать текстовые файлы. Как только закончим набор текста и нажмем кнопку «Save» в телефоне, JotAgent создаст в Dropbox новый текстовый файл. Список всех заметок будет также доступен и в JotAgent.

По умолчанию имя файла создается на основе даты и времени его создания. Можно также изменить маску, по которой название генерируется. То есть, можно в название включить месяц, день недели или год. Также, если нет желания возиться с этими настройками, можно изменить имя файла вручную, обычным способом.

К хорошему быстро привыкаешь, и это выражение можно в полной мере отнести к Dropbox. Несмотря на обилие конкурентов, этот облачный сервис не сдает своих позиций, а наоборот – удерживает и наращивает их. И как доказательство я привел несколько полезных и легких в пользовании приложений, которые значительно расширяют возможности Dropbox. Возможно, многие пользуются и другими приложениями, о которых здесь ничего не сказано, в таком случае поделитесь этой информацией и с другими поклонниками Dropbox. Тем более, что сервис может работать не только на компьютере, но и на любых мобильных устройствах.

Топ-пост этого месяца:  Как сделать, чтобы поиск WordPress выдавал только посты

Dropbox что это за программа и как ее использовать — [ГАЙД 2020]

В далёком 2007 году у компаний-разработчиков стоял вопрос об удобном хранении файлов, доступ к которым осуществлялся бы с любых устройств одного пользователя. Сейчас уже никого не удивишь такими программами, как OneDrive, Google Drive, Яндекс.Диск, iCloud, Evernote и другие. Что это за программа Dropbox и как ею пользоваться — читайте в статье.

Для чего нужен Dropbox


Облачное хранилище Dropbox дает возможность пользователю, имеющему аккаунт в системе, загружать, создавать, делиться медиа- и текстовыми файлами с другими пользователями. А самое главное — рационально использовать место для хранения данных вашего устройства, будь то смартфон, планшет или ПК. Простыми словами, файлы, которые могут занимать место на вашей физической флешке, теперь хранятся в виртуальном архиве в сети, и чтобы просмотреть их или изменить — требуется лишь зайти через приложение, установленное на вашем устройстве, в своё хранилище.

Необходимое условие пользования такими сервисами — доступ к Интернету с того устройства, с которого вы загружаете или меняете файл. При этом создатели сервиса позаботились о том, чтобы работать с файлами можно было и в офлайн режиме. Ближайшая синхронизация с другими устройствами произойдет при первом же подключению к сети первого.

Установка

Доступ к хранилищу предоставляется системам:

На мобильных устройствах с ОС:

  • Android;
  • iOS;
  • Windows Phone;
  • BlackBerry.

А также через любые веб-браузеры на ваших устройствах.

Создание Dropbox-аккаунт

Для начала создается аккаунт пользователя на официальном сайте сервиса dropbox.com .

  1. Найдите на сайте кнопку «Зарегистрироваться»;
  2. Заполните форму с именем, фамилией, адресом электронной почты и паролем;
  3. Вы также можете зарегистрироваться с помощью учетной записи Google (для пользователей с ав учетной записью в системе Android или веб-браузере Chrome);
  4. Примите условия обслуживания Dropbox.

Ваш аккаунт создан. Теперь переходим к скачиванию программ и приложений на ваши устройства.

Установка программы на ПК

  1. Сразу после регистрации аккаунта, вам будет предложено скачать программу на компьютер через специальную кнопку. Или же на официальном сайте найдите раздел «Dropbox — Для ПК»;
  2. Укажите папку на своем компьютере, куда нужно поместить установщик;
  3. Запустите установщик программы;
  4. Дождитесь окончания процесса установки;
  5. Выберите пункт «У меня уже есть аккаунт Dropbox», введите свои данные, выберите бесплатный тарифный план 2 ГБ, нажмите «Стандартная» установка;
  6. Просмотрите краткий обзор программы по желанию;
  7. Нажмите «Готово».

Папка для загружаемых файлов на вашем компьютере готова. В ней автоматически уже создан файл «Начало работы с Dropbox» с инструкциями.

Как пользоваться программой Dropbox Business для компьютера

Осенью 2020 года Dropbox выпустил новую программу для компьютера, которая состоит из самой программы, улучшений Dropbox в строке меню или области уведомлений, а также папки Dropbox в Проводнике или Finder.

Программа Dropbox для компьютера поддерживает работу в среде операционных систем Linux, macOS и Windows. Если вы работаете на Windows 10 в S-режиме, то прочтите эту статью.

По завершении установки у вас на компьютере появятся
программа Dropbox для компьютера, значок Dropbox в строке меню или области уведомлений, а также папка Dropbox. Все изменения, которые вы внесете в программе Dropbox, будут автоматически синхронизироваться с вашим аккаунтом на сайте dropbox.com.

1. Создайте аккаунт Dropbox Business

Вы уже, скорее всего, получили электронное письмо с приглашением присоединиться к своей рабочей группе Dropbox Business. Нужно нажать на ссылку в этом письме и выполнить появившиеся указания. Если вы не получили письмо или вам нужно выслать его повторно, попросите помощи у сотрудников своего IT-отдела или своего администратора Dropbox Business.

Подсказка от профессионалов: синхронизация

Используя Dropbox, вы часто будете сталкиваться со словом «синхронизация». Синхронизация подразумевает, что у вас будет отображаться одна и та же версия файла на всех устройствах, на которых осуществлен вход в ваш аккаунт Dropbox. Файлы, которые вы перетащите в папку Dropbox, автоматически синхронизируются с сайтом Dropbox. Внесенные в такие файлы изменения тоже будут синхронизироваться с Dropbox.

2. Откройте программу Dropbox для компьютера

Теперь, когда вы создали аккаунт, нужно запустить программу Dropbox для компьютера. В некоторых случаях программа может быть уже установлена на компьютер. Если она не установлена, вам нужно будет ее скачать и установить.

Если программа Dropbox уже установлена на компьютере

Если у вас на компьютере уже установлена программа Dropbox, вы увидите папку Dropbox в меню Пуск, окне Finder или в другой системе для просмотра файлов. Вы также увидите значок Dropbox в области уведомлений или строке меню.

Щелкните по значку, чтобы запустить программу, и вам предложат войти в аккаунт.

Если программа Dropbox для компьютера еще не установлена

Если программа Dropbox для компьютера еще не установлена, вам нужно будет ее скачать. Сделать это можно двумя способами:

  • Найдите программу в архиве программ или магазине приложений своей компании и установите ее
  • Откройте станицу dropbox.com/downloading и сами скачайте и установите программу

Если вы уже скачали программу, вы увидите папку Dropbox в меню Пуск, окне Finder или в другой системе для просмотра файлов. Вы также увидите значок Dropbox в области уведомлений или строке меню. Щелкните по значку, чтобы запустить программу, и вам будет предложено войти в аккаунт.

Подсказка от профессионалов: автоматические действия

Программа Dropbox работает в фоновом режиме и автоматически синхронизирует ваши данные (если компьютер подключен к Сети). Это значит, что вам не нужно загружать или скачивать файлы вручную.

Рабочие группы Dropbox Business могут добавлять администраторов из других рабочих групп. Новый администратор становится «мультиадминистратором». Новый администратор (или «мультиадминистратор») будет обладать всеми правами администратора вашей рабочей группы, за исключением следующих:

  • у них не будет доступа к страницам «Оплата» и «Справка» в консоли администрирования;
  • они не смогут входить в аккаунты участников рабочей группы.

Хотите дать участнику вашей рабочей группы администраторские права? Узнайте, как это сделать.

Как добавить (или удалить) администратора другой рабочей группы

Если вы являетесь администратором рабочей группы, то можете пригласить администратора из другой рабочей группы. Для этого:

  1. На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора.
  2. Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
  3. Нажмите Настройки.
  4. Выберите Доверенные рабочие группы.
  5. Нажмите Добавить рабочую группу.
  6. В разделе Добавить администратора из доверенной рабочей группы введите адрес эл. почты администратора, которого вы хотите добавить.
  7. Выберите Разрешить доверенной рабочей группе доступ к моей консоли администрирования.
  8. Нажмите Продолжить.
  9. Примите условия, поставив галочку.
  10. Нажмите Отправить запрос.

Указанный администратор получит по электронной почте уведомление, содержащее ссылку на страницу Доверенные рабочие группы. Перейдя на эту страницу, он сможет принять ваш запрос.

Чтобы удалить администратора из вашей рабочей группы, перейдите на страницу Доверенные рабочие группы и нажмите Отменить доступ рядом с названием рабочей группы, которой управляет этот администратор.

Как добавить (или исключить) себя в качестве администратора другой рабочей группы

Из соображений безопасности вы не можете назначить себя администратором другой рабочей группы. Свяжитесь с администратором этой рабочей группы и попросите его выполнить нужные действия, чтобы добавить вас.

Если вы хотите исключить себя из числа администраторов другой рабочей группы:

  1. Войдите в консоль администрирования другой рабочей группы.
  2. Нажмите Настройки.
  3. Выберите Доверенные рабочие группы.
  4. Рядом с названием рабочей группы, из которой вы хотите себя исключить, нажмите Удалить рабочую группу.

3. Войдите в свой аккаунт

После скачивания и установки программы вы увидите папку Dropbox на жестком диске своего компьютера (ее можно найти в меню Пуск, в Finder или другом диспетчере файлов). Вы также увидите значок Dropbox в области уведомлений или строке меню. Щелкните по значку, чтобы запустить программу, и вам предложат войти в аккаунт.

В ответ на запрос обязательно введите тот же самый адрес электронной почты и пароль, которые вы использовали, чтобы присоединиться к своей рабочей группе Dropbox Business. Когда вы войдете в систему, компьютер напрямую подсоединится к вашему аккаунту Dropbox. Если вы благополучно смогли войти в аккаунт, переходите к пункту 4 этого руководства.

  • Подсказка: вас также могут попросить ввести код для двухэтапной проверки. Если вы не знаете, как это сделать, свяжитесь со своим IT-отделом или администратором Dropbox Business.

Подсказка от профессионалов: быстрая установка

Если вы уже пользуетесь Dropbox, можно также завершить настройку программы для компьютера с помощью распознавателя QR-кодов на своем телефоне.

Что делать, если у вас не отображается окно для ввода пароля

Если у вас не отображается окно для ввода пароля, то, вероятно, администратор вашей рабочей группы включил функцию единого входа (SSO). В этом случае для доступа к Dropbox выполните приведенные ниже инструкции. Вам нужно будет использовать те же имя пользователя и пароль, которые вы используете для входа в корпоративную сеть или другие инструменты своей компании (например, Active Directory).

  1. Откройте программу Dropbox для компьютера.
  2. Выберите вариант У меня уже есть аккаунт Dropbox и нажмите Продолжить.
  3. Введите свой адрес электронной почты, но не вводите пароль.
  4. Нажмите Продолжить.
  5. Нажмите Получить код ссылки.
  6. Если вы к этому моменту еще не успели войти в систему со страницы входа своей компании, откроется соответствующая страница в браузере и вам предложат это сделать. Введите адрес своей электронной почты, рабочий пароль (не пароль Dropbox) и другую дополнительную информацию (если этого требуют правила вашей компании).
  7. Откроется страница сайта Dropbox, на которой будет отображен специальный код. Нажмите Копировать код ссылки.
  8. Вернитесь к программе Dropbox и нажмите Вставить.
  9. Нажмите Продолжить и следуйте указаниям, чтобы завершить подсоединение своего аккаунта Dropbox.

4. Добавьте файлы в свою папку Dropbox

Войдя в свой аккаунт Dropbox на компьютере, вы можете обнаружить, что там уже есть определенные папки. На этих папках будут отображаться различные значки, поясняющие их предназначение. Вы можете работать с этими папками точно так же, как делаете это с обычными папками на компьютере.

Существует четыре разновидности папок, которые могут появиться в вашем аккаунте:

Папка рабочей группы (или папка в пространстве для рабочей группы). Доступ к этим папкам есть у всех или некоторых участников вашей рабочей группы Dropbox Business, эти папки управляются вашим администратором. Ими можно поделиться с пользователями не из вашей рабочей группы.

Личная папка (или папка участника рабочей группы). По умолчанию доступ к вашей папке участника рабочей группы есть только у вас. Но по желанию ей можно поделиться с другими пользователями.

Обычная папка. Обычная папка функционирует точно так же, как и любая другая папка на вашем компьютере: с ее помощью удобно упорядочивать файлы, к ней не предоставлен доступ другим пользователям.

Общая папка. Вы можете в любой момент сделать какую-нибудь обычную папку общей. Участники общей папки (те, с кем вы ею поделились) могут просматривать, комментировать и изменять находящиеся в ней файлы.

  • Обратите внимание: общие папки, расположенные внутри папки рабочей группы, обозначаются значком со зданием.

Обратите внимание: внешний вид папок может отличаться в зависимости от того, где вы откроете Dropbox. Перечисленные выше значки для папок взяты с сайта Dropbox (dropbox.com).

Добавлять файлы в эти папки можно двумя способами:

  • Перетащите файлы в папку из любого местоположения на своем компьютере (или из другой папки в Dropbox)
  • Откройте файл, нажмите на опцию «Сохранить как» и сохраните его в папке Dropbox

5. Подсоедините к своему аккаунту мобильное устройство

Файлы в вашей папке Dropbox будут доступны на любом подсоединенном к вашему аккаунту Dropbox компьютере, телефоне или планшете. Если у вас на телефоне или планшете уже установлено приложение Dropbox, просто войдите в нем в свой рабочий аккаунт. Если мобильное приложение на ваших устройствах еще не установлено, то его можно скачать:

Подсказка от профессионалов: доступ с нескольких устройств

Можно синхронизировать рабочие данные на всех устройствах, к которым вы подсоединили свой аккаунт Dropbox. Просто войдите в свой Dropbox, используя те же имя пользователя и пароль, на нужных компьютерах, телефонах и планшетах, и у вас везде и всегда будут отображаться одни и те же файлы.

  • Подсказка: если ваша компания пользуется функцией единого входа (SSO), то, возможно, вам нужно скачать самую последнюю версию мобильного приложения, чтобы подсоединить свое устройство.

Если вы впервые пользуетесь мобильным приложением Dropbox, запустите его, войдите в нем в систему, используя имя пользователя и пароль для своего рабочего аккаунта. Если вы уже раньше пользовались Dropbox, следуйте указанным ниже инструкциями:

  1. Откройте приложение Dropbox.
  2. Нажмите Я уже пользуюсь Dropbox.
  3. Укажите свой адрес электронной почты, но не вводите пароль. Нажмите Войти в Dropbox.
  4. Если вы уже вошли в систему на странице управления устройствами своей компании, приложение должно запуститься автоматически. В противном случае откроется окно браузера, в котором вам предложат продолжить процедуру входа. Введите адрес своей электронной почты, рабочий пароль (не пароль Dropbox) и другую дополнительную информацию.
  5. Если ваша компания пользуется функцией единого входа (SSO), откроется новая страница браузера, на которой будет запрашиваться подтверждение для использования устройством единого входа. Нажмите Разрешить.
  6. Выполните оставшиеся инструкции в процессе установки.

6. Подсоедините компьютер к своему личному аккаунту Dropbox

Возможно, администратор вашей рабочей группы Dropbox Business разрешил участникам подсоединять личные аккаунты Dropbox к рабочим компьютерам. В этом случае у вас будет доступ с одного устройства и к личным, и к рабочим файлам.

  • Подсказка: если ваш администратор не разрешил это делать, вы сможете осуществлять доступ к рабочему и личному аккаунтам на сайте Dropbox (dropbox.com).

Подсоединив личный и рабочий аккаунты, вы увидите две отдельные папки Dropbox на жестком диске своего компьютера и в мобильном приложении. Ваш рабочий аккаунт будет отображаться как Dropbox (название компании), а личный — как Dropbox (Личный).

Подсказка от профессионалов: доступ в автономном режиме

У вас будет доступ к файлам в своей папке Dropbox на компьютере, даже если отсутствует подключение к Интернету, потому что копии этих файлов также хранятся и на вашем жестком диске. Если вы внесете в какой-либо файл изменения, пока отсутствует подключение к Сети, Dropbox синхронизирует их в следующий раз, когда оно появится.

7. Начните пользоваться Dropbox

Прекрасно. Вы установили Dropbox, вошли в систему на всех своих устройствах и загрузили в аккаунт самые важные файлы. Вы готовы к работе с Dropbox.

Требуется еще что-нибудь? Вам поможет администратор вашей рабочей группы Dropbox Business: к нему лучше всего обращаться с идеями и вопросами.

Только начинаете работать в Dropbox?

Не важно, новый вы пользователь или просто хотите освежить свои знания о Dropbox, информацию о своем аккаунте вы можете получить в нашем курсе для самостоятельного обучения или виртуальных уроках с инструктором.

10 советов, которые упростят работу с файлами в Dropbox

Узнайте, как восстанавливать удалённые документы, быстро находить важные папки и загружать сканы напрямую в облако.

Dropbox уже давно перестал быть простым облачным сервисом и превратился в настоящую экосистему для совместной работы над проектами. Но в его основе по-прежнему лежит хранилище файлов, возможности которого постоянно расширяются. Используйте их по полной.

1. Мгновенно делитесь файлами

Раньше в Dropbox была отдельная система для отправки файлов: приходилось использовать специальную публичную папку. Теперь всё гораздо проще.

Наведите курсор мыши на файл и нажмите «Поделиться» — так вы получите возможность создать ссылку. Любой, у кого есть ссылка, сможет просмотреть этот файл. А если собираетесь работать над документом или папкой вместе с другими людьми, то добавьте их через то же окно, используя имена или электронные адреса.

2. Восстанавливайте удалённые файлы

Если вы случайно удалите файл из Dropbox, то в течение 30 дней без проблем сможете его восстановить. А с подпиской Dropbox Professional этот срок увеличится до 120 дней.

Откройте раздел «Файлы» и слева нажмите «Удалённые файлы». Отметьте нужные элементы и щёлкните по синей кнопке «Восстановить», расположенной справа.

3. Возвращайтесь к предыдущим версиям файлов

Эту функцию оценят писатели и редакторы. Она позволяет восстанавливать более старые варианты документов.

Нажмите на три точки справа от файла и выберите «Журнал версий». Вы увидите список всех вариантов и сможете узнать, когда и кем были внесены изменения. Наведите на нужную версию и справа нажмите «Восстановить».

4. Запрашивайте файлы

Вы можете попросить добавить файлы в ваше хранилище любого пользователя — даже того, у кого нет аккаунта Dropbox. На панели слева откройте «Запросы файлов» и нажмите «Создать запрос файла».

В первой строке напишите, что конкретно вам необходимо, а во второй выберите папку. После этого останется только отправить ссылку нужному пользователю.

5. Отмечайте важные файлы и папки для быстрого доступа

Если вы храните в Dropbox много файлов, то они наверняка нуждаются в организации. Отметьте самые нужные элементы и справа нажмите «Пометить звёздочкой». Теперь на домашней странице они будут отображаться вверху экрана.

6. Сохраняйте файлы для офлайн-доступа

В мобильных приложениях Dropbox даже с базовым аккаунтом можно сохранять файлы для офлайн-использования. Чтобы получить возможность сохранять папки, понадобится подписка Dropbox Professional.

Нажмите на три точки рядом с файлом и выберите «Доступ в авт. режиме». Теперь его можно будет использовать через приложение даже без доступа к Сети.

7. Экономьте место на компьютере с помощью выборочной синхронизации

Чтобы крупные файлы из облака не занимали на компьютере место, включите выборочную синхронизацию в ПК-клиенте Dropbox. Это позволит сохранять на жёстком диске лишь определённые папки, а не всё содержимое аккаунта.

Чтобы включить функцию, откройте параметры программы и на вкладке «Синхронизация» нажмите соответствующую кнопку. Затем отметьте галочками папки, которые должны синхронизироваться с компьютером, и нажмите «Обновить».

8. Создавайте прямые ссылки на загрузку файлов

Когда вы чем-то делитесь, то по ссылке сначала открывается сайт Dropbox, и лишь после этого вы можете скачать файл. Это ограничение можно обойти: достаточно заменить в ссылке dl=0 на dl=1. Теперь после перехода по ней сразу начнётся загрузка файла.

9. Защищайте файлы с помощью двухэтапной проверки и кода доступа

Если в облаке хранится что-то секретное, то аккаунт следует защитить. Включите двухэтапную проверку, чтобы помимо пароля сервис требовал ещё и ключ безопасности. Для этого перейдите в настройки и откройте вкладку «Безопасность».

На телефоне можно активировать четырёхзначный код доступа, который нужно будет вводить каждый раз при входе в приложение. Опция находится в настройках, в категории «Расширенные функции».

10. Загружайте сканы документов прямо в Dropbox

Сканировать документы можно прямо через мобильное приложение Dropbox. Просто нажмите на плюс внизу экрана и выберите соответствующий пункт. Вы сможете скомпоновать изображение, выбрать формат, а также папку, в которую попадёт файл.

Что такое «Дропбокс» и зачем он нужен? Облачное хранилище данных Dropbox

Сегодняшние технологии предоставляют владельцам персональных компьютеров и мобильных гаджетов множество вариантов для хранения файлов и других данных. Обилие возможностей иной раз сбивает с толку, и рядовой пользователь просто не может сориентироваться и не знает, что выбрать: винчестер на ПК, внешний накопитель смартфона, обычную флешку или «облако» в Сети.

Последний вариант приобретает все большую популярность благодаря повсеместной интернетизации. Подобные «облака», или по-другому — облачные хранилища, представляют собой сторонние серверы, где пользователю выделяется какой-то оговоренный объем данных под его нужды. Ярким представителем подобной братии является сервис Dropbox.

Что такое «Дропбокс»?

Подобные хранилища очень удобны, особенно в наш мобильный век. Добрая половина пользователей персональных компьютеров не сидит на месте, а носить с собой необходимые данные на той же флешке не всегда удобно.

Взять, к примеру, социальные сети, где обмен фотографиями, музыкой и какими-то документами гораздо легче организовать с помощью облачного хранилища данных Dropbox, а не копировать контент сначала на внешний носитель, потом на другое устройство, а с него уже публиковать в Интернет. Подобная процедура сложна, утомительна и не всегда работает так, как надо, тем более если попалась привередливая флешка, карта памяти или кабель не с тем разъемом.

Что такое «Дропбокс»? Это передача ваших данных без лишних посредников. Конечно, и у данного варианта есть как свои плюсы, так и минусы, но первых все же больше. Однако об этом чуть позже.

Попробуем разобраться, что такое «Дропбокс» и зачем он нужен. Также обозначим основные возможности сервиса и целесообразность его использования в той или иной области.

Почему именно Dropbox?

Итак, что это за программа Dropbox и почему ее стоит использовать? Она бесплатна, но, естественно, с кое-какими ограничениями. Базовый тариф включает в себя 2 Гб свободного места в хранилище для абсолютно любой информации.

То есть пользователь может добавить папки, файлы с каким угодно расширением и без ограничений по объему. Последний момент квотируется только выбранным тарифом в Dropbox. Что это за программа загружена в «облако» или лицензионный ли трек вы храните, у вас никто не спросит. Сервис предоставляет место без лишних вопросов.

Ограничения

Хранилище, особенно если вы выбрали базовый вариант, имеет свои ограничения. Разберемся, как работает «Дропбокс» в этом случае. При загрузке данных через интерфейс вашего браузера общий объем ограничен 2 Гб. Этого вполне хватает для фотографий, музыки и каких-то документов.

Если вы хотите большего, то к вашим услугам специальный клиент «Дропбокс» на компьютер или мобильный гаджет. В том случае, если базовых 2 Гб окажется мало, можно расширить виртуальное место под хранение файлов до очень больших объемов, естественно, за отдельную плату. Есть разные тарифы и варианты увеличения места в хранилище. Рассмотрим пару примеров, чтобы было понятнее, что это такое.

«Дропбокс» предусматривает авансовую оплату за дополнительные гигабайты на виртуальном сервере. К примеру, объем 50 Гб обойдется обычному пользователю примерно в 600 руб./мес., а 100 Гб — уже в 1100 руб./мес. То есть чем больше места вы зарезервируете, тем выгоднее будут условия.

Кроме того, если уделить на своей страничке в социальных сетях этому сервису хотя бы пару строк, то вы можете получить бесплатные гигабайты сверху выбранного тарифа. Так что «облако» приветствует рекламу и всячески поощряет пользователей за это.

Другие возможности

Идем далее. Мы еще описали не все о том, что такое «Дропбокс». Это еще и файлообменник. К примеру, вы частенько обмениваетесь со своими друзьями, подписчиками или вообще с посторонними людьми какими-то данными вроде тех же фотографий, музыки и т. п.

Сервис предоставляет доступ другим пользователям к вашим данным через публичный раздел. Все, что вам понадобится, это перенести нужные файлы из мобильного гаджета или Windows в Dropbox и отметить их флажком Public («Публичное»), затем скопировать ссылку на ваши данные и разместить ее где угодно. Естественно, что никаких «Подождите 60 секунд» здесь не будет, и пользователи получают прямой адрес без какой-либо витиеватости, которая присуща обычным файлоообменникам.

Также следует отметить наличие у сервиса грамотной синхронизации. То есть вы всегда будете иметь доступ к вашим файлам, где бы вы ни находились, лишь бы ваш девайс имел доступ в интернет. За синхронизацию отвечают многочисленные клиенты, которые можно установить на любой гаджет и стационарный компьютер (поддержка «Андроид», «Виндовс», «Линукс» и «Макинтош» с iOS).

Веб-интерфейс

Если вы хотите устанавливать полноценный клиент сервиса себе на компьютер или мобильный гаджет, то можно воспользоваться обычным веб-интерфейсом. Он не такой гибкий, как стационарный софт, но все необходимые для рядовых операций функции в нем присутствуют.

Для начала нужно пройти короткую регистрацию. Переходим на официальный сайт хранилища и выбираем соответствующий пункт. В поле ввода информации необходимо указать свои данные: фамилию, имя, электронную почту, а также придумать пароль. При желании можно ознакомиться с политикой конфиденциальности.

После ввода всех данных на вашу почту придет письмо со ссылкой, которая активирует ваш аккаунт. После этого можно заходить на сервис со своим логином и паролем. Веб-интерфейс хранилища очень похож на стандартный проводник. Запутаться там практически невозможно, тем более на каждом шагу есть всплывающие подсказки по каждому пункту.

Особенности интерфейса

С левой стороны находится колонка для поиска файлов с отображением текущих логов: копирование, создание, удаление и прочее. Почти всю правую часть занимает интерфейс управления файлами и папками. По умолчанию в ветке присутствуют два каталога: «Публичный» и «Фото». Пользователь может создать свои папки и назвать их как угодно.

Основное меню организовано в верхней части. Здесь можно загрузить файлы с компьютера в сервис нажатием одной кнопки, создать поддиректорию, показать скрытые файлы, переименовать их, то есть делать практически все то, что позволяет нам проводник «Виндовс». Нажатием на одну клавишу можно сделать папку или файл общедоступным, и ваши друзья получат доступ по указанной сервисом ссылке (появляется в контекстном меню). Перед тем как добавить музыку в «Дропбокс», видео или другие файлы со специфическим разрешением, лучше сразу создать соответствующую директорию, иначе путаница обеспечена.

Также пользователю доступна подробная история всех действий с файлами и папками. Здесь вы можете проследить все и вся, но только в ограниченных пределах. Последнее может быть снято и зависит от выбранного тарифа.

Кроме того, в интерфейсе сервиса есть пункт, отвечающий за некие квесты, выполнение которых принесет вам дополнительные гигабайты к уже имеющимся. Здесь можно ознакомиться с примечательными возможностями хранилища, установить локальный клиент на ваши устройства, поделиться ссылками на регистрацию в «облаке» с друзьями, привязать ваш аккаунт к социальной сети или заказать какую-то услугу по акции. За все это вам бесплатно предоставляются разные бонусы и прочие «вкусности».

Локальные клиенты

Рассмотрим самый востребованный клиент сервиса для операционной системы «Виндовс». Скачать его можно в соответствующем разделе на главной странице хранилища. Занимает он совсем немного места и устанавливается за считаные секунды.

После инсталляции запускаем клиент, вводим свои регистрационные данные — можно начинать работать. По сути, интерфейс «Дропбокса» ничем не отличается от обычного проводника, даже можно сказать, что они идентичны. То есть вы можете выполнять абсолютно те же действия, с той лишь разницей, что все ваши данные хранятся не на жестком диске, а на виртуальном сервере. Здесь также можно предоставлять общий доступ к файлам, закачивать, переименовывать, удалять, добавлять, сравнивать и т. д. Причем проделывать это все можно не только с помощью контекстного меню, а простым перетаскиванием файлов/папок мышью.

Также у сервиса есть клиенты для платформ iOS и «Андроид». Мобильная версия хранилища схожа с веб-интерфейсом. Здесь те же пункты меню и работа с папками. Функционал урезан в том плане, что при работе приходится чаще вызывать контекстные ветки и окошки. Уместить все на маленьком экране не получается, а в остальном все то же самое.

Безопасность

Сервис позаботился и о безопасности своих пользователей, а также о конфиденциальности доверенной ему информации. Весь процесс хранения, передачи и прочего использования данных происходит посредством защищенных SSL-протоколов. Сама информация шифруется с помощью современного алгоритма AES-256, поэтому ухода пакетов «на сторону» замечено не было.

Ко всем папкам с пометкой «Публичные» есть доступ только у ограниченного круга людей, который вы сами определяете. А скачивание файлов возможно исключительно по вашей ссылке, где вы сами решаете, кому ее давать/отправлять.

Подводя итог

«Дропбокс» можно назвать одним из лучших сервисов в своем сегменте. Виртуальные серверы позволяют всегда держать под рукой необходимые данные. Конечно, объемы хранилища ограничены вашим тарифным планом, за который нужно платить. Но даже для бесплатных аккаунтов предоставляется 2 Гб свободного места, чего вполне хватает для нетребовательных пользователей социальных сетей, причем функционал при этом никак не урезается.

Добавить комментарий