Google Doc научится понимать файлы MS Office без конвертации


Содержание материала:

Чтение doc/docx без использования MS Office

07.03.2011, 21:34

открытие и чтение файлов .doc/.docx
помогите. как средствами visual studio на C# открыть файлы .doc/.docx и прочитать все содержимое.

Чтение ID3v2 в MP3 тегов без использования сторонних библиотек
Здравствуйте господа. Я столкнулся с проблемой при чтении ID3v2 тегов: в случае использования.

С# Считывание из doc/docx файла.
Здравствуйте. Решил таки написать диплом и собственно возник затык в программной части. Пишу что.

Создание отчета .doc / .docx на основе шаблона
Есть шаблон .dot / .dotx, в нем поля с именами. Необходимо из C# создавать файл на основе шаблона.

Работа с файлами в формате .doc, .docx, .xls, .xlsx
Добрый день! Подскажите, есть ли какая-то альтернатива COM-объектам для извлечения текста из.

Google Docs, или как бесплатно работать с документами Word, Excel и PowerPoint без установки Microsoft Office

Раньше Word, да и пакет Microsoft Office в целом, был словом нарицательным для всех существующих текстовых процессоров обладающих большей функциональностью чем стандартный блокнот. Но по мере развития цифровой индустрии стало ясно, что рядовые граждане использую лишь малую долю офисного пакета, что породило целую массу альтернативных вариантов, каждый из которых обладает своими преимуществами и недостатками.

Так появились и яблочный iWork (Pages, Numbers, Keynote), доступный совершенно бесплатно по адресу icloud.com и бесплатные OpenOffice и LibreOffice, и узкоспециализированные инструменты для журналистов вроде Ulysses, Byword, iA Writer так далее. Но по большей части их объединяет одно — наличие приложения как такового. Следующим этапом развития, в который мы уже давно вступили, стали облачные технологии. И в этом направлении уже есть отлично зарекомендовавший себя сервис Google Docs, на котором мы и остановимся в этом обзоре.

Что такое Google Документы (Google Docs)?

Google Docs — это такой же полноценный офисный пакет как и Microsoft Office, Apple iWork и далее по списку. Его основой так же являются текстовый и табличный процессор, а также редактор презентаций. Главное отличие — бесплатность и отсутствие программной части. Вся работа будет происходить исключительно в пределах браузера. В качестве основы для хранения файлов выступает облачное хранилище Google Drive с предоставляемыми 15 Гб бесплатного дискового пространства.

Исходя из этого существуют и ограничения по хранимым данным:

  • 1 020 000 символов или 50 МБ — для текстовых документов;
  • 2 000 000 ячеек — для таблиц;
  • 100 МБ (около 400 слайдов) — для презентаций;
  • 5 ТБ — другие файлы.

Этих объёмов более чем достаточно для удовлетворения нужд рядового пользователя и мелкого корпоративного сегмента. Не стоит забывать о том, что при оперировании достаточно большими документами, особенно при небольшой скорости интернет-соединения, работа будет протекать медленнее.

Как вы уже понимаете, все данные будут храниться в сети и это здорово, ведь в таком случае вы сможете получить доступ к любым документам из любой точки планеты где есть интернет и какое-нибудь цифровое устройство (компьютер, планшет или смартфон). Нет необходимости устанавливать дополнительное, а в случае с Microsoft Office — платное программное обеспечение. Не каждый может похвастаться купленной лицензией, но при работе в компании это важно. В случае дисконнекта вы сможете продолжить работу, а после восстановления соединения все данные на сервере обновятся.

Совместная работа в Google Docs

О надёжности беспокоиться не стоит — каждый введённый символ тут же отправляется в онлайн-копию документа, так как это обусловлено возможностью кооперативного редактирования одного файла (к примеру, в пакете iWork Apple только сейчас внедрила эту возможность и то пока на стадии публичного бета-тестирования). Все изменения сохраняются в истории, причём всегда будет отображено кто и где внёс свою лепту.

Групповое редактирование на высоте. Можно добавлять комментарии, отправлять рекомендации по редактированию материалов (например, если начальник запретил вносить правки), а каждому пользователю назначается свой цвет.

Что касается совместимости, то тут всё в полном порядке. Поддерживаются все популярные форматы офисных данных:

  • тексты: DOC, ODF, RTF, PDF, HTML и ZIP;
  • таблицы: XLS, CSV, TXT, ODS, PDF и HTML;
  • презентации: PPT, PPS, PDF и TXT.

С какими файлами работает Google Docs

Что касается инструментария, то конечно он будет не таким богатым как в том же редмондовском офисе, но тут есть абсолютно все самые важные функции позволяющие с комфортом создавать и редактировать самые сложные документы. Даже позволено ставить кастомные шрифты, чему многие откровенно удивляются.

Единственное о чём хотелось бы упомянуть — Google Формы. Благодаря ним вы без проблем сможете создать форму-опрос и отправить её подписчикам или же разместить на сайте. Очень простой и полезный сервис аналога которого у конкурентных офисных пакетов нет.

Другие возможности Google Docs

  • голосовой ввод (доступен только Google Chrome) — облегчит жизнь любителям надиктовывать. Распознавание речи, признаться, на высоте;
  • закладки — интерактивные ссылки отправляющие сразу в нужную часть документа без необходимости утомительно прокручивать материал;
  • автозамена — ускоряет процесс набора путём заблаговременного создания шаблонов наиболее используемых слов и выражений;
  • поиск значения слов — благодаря функции «Определить» вы всегда сможете посмотреть значение слова, а в довесок сервис подберёт синонимы.

Google Docs — это бесплатный самодостаточный кроссплатформенный офисный онлайн-пакет, позволяющий с должной долей комфорта почувствовать все прелести облачных технологий. Для мобильных людей, групповой и удалённой работы он практически идеален.

Путеводитель по облачным офисам

Часть 1: Google Docs

Онлайн-редакторы хоть и не являются полной заменой настольных офисных пакетов, однако имеют свои несомненные плюсы, среди которых — возможность совместной работы с документами. Не менее важны «облачные» свойства онлайн-офисов и прилежащих к ним сервисов, это позволяет использовать их для хранения файлов и документооборота.

В данном обзоре будут подробно рассмотрены 5 офисных онлайн-пакетов по следующим критериям:

  • Интерфейс: удобство, дизайн, скорость отклика, замеченные сбои при работе.
  • Инструментарий текстового процессора: наличие всех необходимых инструментов для работы с текстом, вставкой таблиц, изображений и других элементов; функциональность панели инструментов, состав меню.
  • Приложения офиса: поскольку в рамках одной статьи невозможно рассмотреть все компоненты офисных пакетов, ключевое внимание будет уделено текстовому процессору в составе офиса, остальные приложения будут рассмотрены вкратце. Редакторы таблиц, возможно, будут освещены в отдельном обзоре, поскольку это также достаточно широкая тема для исследования и сравнений.
  • Поддерживаемые форматы: возможности импорта/экспорта.
  • Совместная работа: средства для настройки прав доступа, категоризация.
  • Хранение файлов: предоставляемое дисковое пространство (прежде всего, в бесплатной версии, при ее наличии), синхронизация с ПК; лимиты на размер документов для хранения/загрузки, функции файлообмена.
  • Мобильная версия: наличие мобильной веб-версии, а также приложений для различных устройств.
  • Тарифы: тарифные планы, наличие бесплатной версии.

Участники обзора:

  1. Документы Google
  2. Zoho Docs (Zoho Office Suite)
  3. Microsoft Office Web Apps
  4. Teamlab Office
  5. Thinkfree Online

Документы Google

Сервис Документы Google, или Google Docs, появился в результате слияния двух компонентов — Writely (текстовый процессор) и Google Spreadsheets (работа с электронными таблицами), созданных компаниями Upstartle и 2Web Technologies соответственно. Оба продукта перешли в распоряжение Google и были интегрированы с Google Accounts в 2006 году. В 2012 году онлайн-офис был отнесен к Google Drive, дополненный к этому моменту другими приложениями.

Интерфейс

Оформление офисных приложений Google Документы выполнено в стиле, характерном для других сервисов Google — Gmail, Calendar и т. п. Поэтому при глобальном обновлении дизайна, проводимом Google не так уж и редко, изменения затрагивают все приложения Документов.

Большинство функциональных элементов имеют серый, белый и синий тона. Нет цветных значков, строгий стиль. В принципе, подобный уход в минимализм также характерен и для Microsoft, как будет видно в случае с набором приложений Office Web Apps.

Панель инструментов располагается в один ряд, выше расположено меню, кнопки для комментирования и предоставления доступа. Ненужные панели в любой момент можно скрыть, оставив на виду только панель инструментов. Также несложно убрать линейку и/или панель формул посредством раздела меню «Вид». Таким образом, редактирование в браузере становится более комфортным за счет расширения рабочего пространства и концентрации на самых необходимых инструментах.

В целом редактирование документов происходит без подтормаживаний. Нестабильная работа может наблюдаться при открытии нескольких десятков документов — но в данном случае все упирается в ресурсы браузера. Из недостатков нужно отметить сбои, которые пусть и редко, но все же происходят на серверах Google — в такие моменты редактировать документ невозможно.

Инструментарий Writely

На панель инструментов вынесены основные операции, вспомогательные команды вынесены в полосу меню. Разработчики почему-то посчитали, что вставка объектов (таблицы, рисунки, спецсимволы и т. д.) не нужна на панели для быстрого доступа, поэтому данная группа также перенесена в меню. Вообще говоря, многие команды меню и панели дублируются.

Для шрифтов доступны базовые возможности: выбор стиля абзаца (с предосмотром), гарнитуры (ограничен набором из 8 шрифтов), стиля начертания (среди которых нет зачеркнутого, хотя в компоненте Sheets он встречается). Также доступны настройки выравнивания, отступов, интервала.

Любопытно, что в документ можно внедрить дополнительные шрифты. и кроме того, предусмотрен расширенный список шрифтов по умолчанию. Так, если изменить язык документа на английский, результат удивит. Почему разработчики скрыли опцию добавления пользовательского шрифта в русскоязычные документы — непонятно.

В документ можно добавить закладки, внутренние ссылки (якоря), оглавление. Практически все, что необходимо для создания структуры и разметки, в текстовом процессоре реализовано. Замечено, что в документ нельзя добавить цифровую подпись для защиты либо водяной знак. В последнем случае есть альтернативный способ с использованием пользовательского css-стиля, но это, разумеется, не слишком удобно и очевидно.

Проверка орфографии в наличии: можно добавить в словарь новые термины, в контекстном меню предлагаются варианты исправления. Однако указать вручную язык проверки текста нельзя, единственный обходной вариант — изменить его в настройках документа («Файл → Язык…»).

С горячими клавишами можно ознакомиться в памятке (Ctrl + /), при наведении на значок команды или через меню.

Приложения офиса

В состав Google Диск входят приложения для работы с текстовыми документами (компонент Writely, или Docs), таблицами (Sheets), презентациями (Sl >

Sheets

Процессор Sheets (или Spreadsheets) позволяет работать с электронными таблицами, функциями, производить вычисления. В данной онлайн-версии можно отметить несколько примечательных особенностей в сравнении с любым табличным офлайн-процессором — скажем, MS Excel. Во-первых, доступно подключение скриптов Google Apps Script (своего рода альтернатива VBA-сценариям), что открывает широчайшие возможности для создания приложений, автоматизации и др.

Во-вторых — интеграция с формами для сбора данных в таблицы. Forms не упоминаются в справке Google как компонент документов, однако это немаловажная часть офисных приложений. Формы тесно взаимодействуют с таблицами Sheets. С помощью приложения можно создавать анкеты, голосования, формы для сбора данных, которые в дальнейшем удобно просматривать в виде таблиц. При этом для построения опросов голосований и т. д. можно использовать текстовые поля, переключатели и другие интерактивные элементы.

Список функций по сравнению с MS Excel ограничен и доступен только в англоязычной реализации. Впрочем, к этому несложно привыкнуть, тем более что нужно понимать: это не калька формул из офисного офлайн-пакета. Со списком можно ознакомиться в разделе Список функций Таблиц Google. Можно заметить, что в Sheets есть собственные функции: например, для импорта данных из HTML и XML, функции Google и др.

Работа с ячейками стандартна: сортировка, фильтрация, создание диапазонов, условное форматирование. При этом никаких подвисаний не замечено, хотя при захвате больших диапазонов возникают паузы. Отсутствуют некоторые привычные команды. К примеру, для такой простой задачи, как поиск дубликатов, приходится задействовать Apps Script или другие обходные решения.

В Sheets можно строить несложные сводные таблицы. Есть средства для построения диаграммам: линейных, комбинированных, столбчатых, круговых, гистограмм и др. Есть и менее распространенные их виды — организационная, географическая. Пожалуй, не хватает лишь диаграмм Ганта (доступна как гаджет, причем не в лучшей реализации).

Slides (Presentations)

Приложение для работы со слайдами предназначено для создания презентаций с последующим экспортом в PDF, PPTX или для непосредственного просмотра в браузере. Поддерживаются эффекты переходов, анимация, шаблоны. В презентацию можно добавить видео, диаграммы из смежных приложений Документов, объекты WordArt и т. п.

Есть некоторые особенности Sl >

Drawings

Приложение Drawings (в русском варианте звучит более размыто — «Рисунки Google») позволяет создавать чертежи с помощью линий, фигур, текста. Работу упрощают направляющие, привязка к сетке и автоматическое распределение.

Сервис можно использовать как для создания скетчей, несложного проектирования, так и для создания графиков и диаграмм. Сильная сторона Drawings — возможность совместной работы над документом. Без этого, пожалуй, ценность программы уменьшилась бы, ведь графических редакторов подобного рода — в достатке.

Совместная работа

Одно из главных облачных преимуществ Документов Google — удобство совместной работы с документами и распределения ролей. Можно вкратце перечислить несколько важных функций.

Все изменения в процессе работы с документом отображаются в реальном времени в виде курсоров различных цветов в тех позициях, где происходит редактирование (в случае с компонентом Writely). В Sheets и Slides подсвечиваются соответствующие ячейка/слайд.

В боковой панели доступен чат, поэтому в документе можно вести обсуждение, в интерфейсе Диска такой возможности не обнаружено. Доступно также комментирование текста, ячеек и слайдов.

Права доступа достаточно просты в управлении. Можно открыть общий доступ к документу, а также добавить пользователя и указать его уровень доступа (редактор, владелец, комментирование, чтение).

Контакты несложно объединить в группы, что делает распределение прав более оперативным, особенно при работе в команде.

Раньше в Google Docs были доступны коллекции, но после «ребрендинга» в Google Диск они заменены папками. И если до этого можно было добавить файл в несколько коллекций, то сейчас эта возможность отсутствует. Можно предположить, что сделано это по причине невозможности синхронизации коллекций и папок в локальном хранилище. К тому же при использовании папок не возникает сложностей с правами доступа для групп пользователей. С другой стороны, с тегами (как, например, в Zoho Docs) в Документах Google было бы гораздо удобней наводить порядок.

Поддерживаемые форматы документов

Документы

Поддерживается два ISO-стандарта документов — OpenDocument (открытие/экспорт) и Office Open XML (только открытие), плюс проприетарные форматы. В итоге список импорта/экспорта в текстовом процессоре Docs выглядит так: Word, ODF, RTF, PDF, HTML и ZIP. При загрузке документов на сервис файлы могут быть средствами сервиса конвертированы из MS Office в формат для дальнейшего редактирования.

Таблицы

Импорт: XLS, CSV, TXT и ODS
Экспорт: XLS, CSV, TXT, ODS, PDF и HTML

Презентации

Импорт: PPT и PPS
Экспорт: PDF, PPT и TXT

Изображения

Экспорт: PNG, JPEG, SVG и PDF

Кроме указанного списка, также существует отдельный перечень форматов, поддерживаемых универсальным просмотрщиком Google Drive, который доступен и для мобильных устройств (см. ниже).

Хранение файлов

Кнопка «Сохранить» на панели инструментов в приложениях Google Документы отсутствует, все изменения сохраняются автоматически. В документах ведется учет предыдущих версий с возможностью их открытия в режиме предпросмотра или загрузки на компьютер.

Как уже было сказано, хранилищем файлов является Google Диск. 5 ГБ под хранение выделяется бесплатно. Максимальный размер документов может составлять 1 024 000 символов или 1 МБ для текстовых файлов, загруженных для редактирования на сервис Google. Для таблиц ограничение составляет 400 000 ячеек, для презентаций — 50 МБ, что составляет примерно 200 слайдов.

Благодаря приложению Google Диск, документы можно редактировать как в режиме офлайн, так и в онлайне (еще в 2012 году для этого приходилось использовать сторонние сервисы вроде Dropbox). Стоит также отметить удобную загрузку документов через веб-интерфейс: их можно выборочно упаковать на сервере и передать на компьютер по e-mail либо скачать через браузер.

Для более удобной работы с MS Office есть смысл присмотреться к альтернативной синхронизации документов — Google Cloud Connect for Microsoft Office. После установки программы в MS Office появится панель синхронизации с Google Docs.

Мобильная версия

Приложение Google Drive доступно для платформ Android и iOS. В мобильной версии доступно редактирование документов, оптимизирован интерфейс под различные экраны и сохранены такие важные функции, как совместная работа с документами и синхронизация. Как дополнение, в мобильных устройствах можно использовать просмотрщик Google Drive, который существенно расширяет список поддерживаемых форматов.

Кроме того, мобильная веб-версия Drive доступна по адресу https://drive.google.com/m.

Тарифы

Google Диск бесплатен, тарифы с увеличенным дисковым пространством указаны здесь. Для образовательных и некоммерческих организаций действуют скидки. Можно также использовать Документы в составе набора облачных служб Google Apps.

[+] Бесплатность и отсутствие существенных ограничений
[+] Удобный, не отвлекающий дизайн
[+] Продуманная совместная работа в облаке
[+] Интеграция с сервисами Google
[+] Регулярные нововведения
[+] Галерея шаблонов
[−] Изредка наблюдаются сбои в работе
[−] Нет возможности персонализации рабочего пространства (брендинга)

Сравнение: Microsoft Office Online и Документы Google

Автор: Вуди Леонард
Оригинал статьи: Office Online versus Google Apps: Facts and FUD
Перевод на русский язык: Comss.ru

На данный момент не существует наилучшего онлайн офисного пакета — сервисам Microsoft Office Online и Google Drive многое по силам, и у обоих есть некоторые существенные недостатки.

Содержание

Какие офисные редакторы предлагает интернет-рынок

Microsoft, Google и Apple предлагают офисные онлайн-пакеты, которые являются бесплатными для индивидуального использования. И в отличие от предыдущих «бесплатных» пакетов (имеются в виду Microsoft Works и MS Office Web Apps), последние — все на удивление функциональны, и почти каждую неделю становятся все лучше. В данной статье будут сравниваться Microsoft Office Online и Google Docs: два пакета, которые опытные пользователи Windows и Office скорее всего и будут использовать. iWork от Apple для iCloud здесь рассматриваться не будет.

Стоит отметить, что Microsoft Office Online и Google Docs так хороши, что вам, возможно, не стоило покупать обычную версию Office или подписываться на Office 365. В самом деле! У Microsoft и Google есть их собственные причины подсаживать на халяву пользователей Windows — подробнее об этом позже. Но независимо от того, каковы их мотивы, использование онлайн-пакетов может сберечь деньги в вашем кармане.

Топ-пост этого месяца:  Angular компоненты вложение дочернего контейнера в родительский в версии 2

Но, прежде чем погружаться в детали, давайте разъясним некоторую запутанную терминологию.

Четыре месяца назад «Office Web Apps» был захолустным веб-сайтом, который, казалось, был слабым дополнением к настольной версии Office. Тогда Microsoft запустила Office Online и забросила старый сайт.

В этой статье будут рассмотрены Word Online, Excel Online и PowerPoint Online — наиболее популярные компоненты Office Online (см. рисунок 1).

Терминология у Google, пожалуй, еще более запутанная, чем у Microsoft (и вы не думали, что такое возможно?) Рассматриваемый в этой статье пакет официально известен как Google Drive (Диск Google), хотя называют так его немногие. У Google есть, конечно же, служба облачного хранилища, известная как Google Drive, конкурирующая с OneDrive от Microsoft.

По причинам, идущим вразрез с логикой, инструменты для повышения продуктивности работы, некогда известные как Google Apps — Document (Документ), Spreadsheet (Таблица) и Presentation (Презентация) — теперь существуют как облачное хранилище в рамках сайта Google Drive (Диск Google) (см. рисунок 2). Говоря обычным языком, Google Docs может обозначать или просто «текстовый редактор», или это может относиться ко всем трем офисным приложениям. И Google Drive может (или не может) включать компонент облачного хранилища.

В свою очередь все три приложения входят в состав пакета Google Apps, термин, который тоже может быть использован.


Оба офисных онлайн-приложения от Microsoft и Google запускаются только в веб-браузерах. Вы ничего не устанавливаете, а просто запускаете свой браузер, переходите на соответствующий веб-сайт (office.com, чтобы открыть Office Online и drive.google.com, чтобы открыть Документы Google), заходите в аккаунт — и все готово. Вам конечно же понадобится учетная запись Microsoft на Office Online и аккаунт Google на Google Drive. И там и здесь регистрация бесплатна.

Судя по результатам всестороннего тестирования, нет почти никаких отличий в работе любого из приложений в браузерах Chrome, Firefox или Internet Explorer или на разных платформах, включая Windows 7, Windows 8, Mac OS X, iOS и Android.

Office Online бесплатный для персонального использования и для некоторых организаций (Office 365 для некоммерческих организаций). Для компаний минимальная цена — 60 американских долларов в год с одного человека (Office 365 для малого бизнеса), и продолжает увеличиваться с этого уровня (более подробно).

Диск Google (Документы) также бесплатный для персонального использования. Для организаций стоимость варьируется в диапазоне от нуля (для некоммерческих и образовательных) до 50 долларов в год с пользователя за Google Apps for Business (более подробно).

И в Office Online и в Документах Google присутствует обычный для офисных пакетов интерфейс, который не подходит для сенсорного использования на малых экранах и планшетах. Фактически, документы в Google Drive во многом напоминает Office 2003 (см. рисунок 3).

Microsoft Office Online заимствует подход Office 2013 Ribbon, но его «лента» выглядит довольно беззубой — здесь у него нет того же обилия функций, что в Office 2013 (см. рисунок 4).

Далее будет представлено сравнение двух пакетов отдельно по приложениям: текстовый редактор, электронные таблицы и презентации.

Работа с текстом: Word Online в сравнении с Документами Google

Возможно, вы будете рассчитывать на то, что Word Online должен открывать любой файл Word (.doc или .docx) — независимо от уровня сложности — давать вам вносить изменения, и затем сохранять его неиспорченным. В таком случае вы ошибаетесь. Несмотря на то, что обычно программа неплохо сохраняет качество исходного документа, я нашел несколько таких, которые не отображаются должным образом в Word Online — или которые не переносят цикл обработки с возвратом к стандартному Office.

С другой стороны, сервис Документы Google (что обычно сокращается до Google Docs), часто не был в состоянии открыть сложные файлы .doc или .docx. Были также случаи, когда Google Docs открывал файл .docx и затем приводил в беспорядок его при экспорте обратно в формат DOCX. Но это происходило, главным образом, с документами, в которых присутствовало обильное форматирование.

Microsoft проиллюстрировала проблему в промо-ролике на YouTube. Прекрасно отформатированный файл .docx был «распотрошен» сервисом Google. Несмотря на то, что в видео все довольно точно, есть, насколько я могу судить, некоторые нюансы, с которыми реальные люди могут столкнуться, а могут и не столкнуться.

Например, тестируемый в видео документ не был создан в Word Online, и некоторые его функции, такие как оглавление и отформатированные заголовки, не поддерживаются в Word Online. Так что, файл примера, должно быть, имеет происхождение от Word для Windows или Mac.

В любом случае, если бы Вы попытались отредактировать документ из того видео, Вы были бы разочарованы, узнав, что в Word Online вы не сможете обрезать рисунки или перетаскивать их мышью. Но как Вы можете увидеть на рисунке 3, обрезка, поворот или перетаскивание рисунков в Google Docs возможны, как и в Word для рабочего стола. Как показано на рисунке 4, в Word Online вы сможете только уменьшить или увеличить графику — с заранее установленным шагом.

В конце видео Microsoft показывает взаимодействие в режиме реального времени, — функцию, которая является новой для Word Online, но присутствует в Google Docs уже в течение нескольких лет. Microsoft также позаимствовала у Документов Google автоматическое сохранение.

Сравнение и сопоставление функций в Word Online и «Документы Google» заняло бы книгу, и список функций изменяется постоянно. Но вот беглый взгляд на функции, которые у вас, вероятно, наиболее востребованы.

В Word Online нельзя создавать или изменять стили. Вы не можете добавлять в документ текстовые поля, формы или SmartArt, хотя вы можете удалить всю форму, если она была помещена в документ с помощью настольной версии Word. Как уже отмечено, над изображениями невозможно выполнить кадрирование или перетаскивание, хотя их можно увеличить или уменьшить при фиксированном шаге.

В Word Online нет отслеживания изменений, хотя, опять же, Вы можете увидеть сохраненные изменения, которые имели место в настольной версии Word. Кроме того, если т. н. «Дорожка изменений» была задействована в оригинале документа, то изменения, внесенные в документ в Word Online, отображаются, когда документ открывают в настольном Word. Word Online не поддерживает макросы, включена автозамена — Вы не сможете ее выключить.

Положительная сторона Word Online в том, что он может точно воспроизводить файлы DOC и DOCX, при условии, что документ не слишком сложен. Также, в нем легко применять стили (до тех пор, пока вы можете обходиться предустановленными вариантами) и создавать заголовки, колонтитулы, таблицы, номера страниц и сноски.

Приложения, предлагаемые в Google Docs, значительно более надежны. Вы можете добавлять или редактировать текстовые поля, формы, рисунки и уравнения; есть экранная линейка, возможность кадрирования и средства для манипулирования изображением. В них можно использовать собственный макроязык Google.

При использовании Google Docs, у меня было немного проблем с точным воспроизведением обычных файлов DOC и файлов DOCX, но нетипичное форматирование может заставить приложение зависнуть. И поскольку не существует настольной версии Google Docs (по крайней мере, пока), нет никакой возможности создавать нестандартные стили, как это делается в настольном Word. Кроме этого, трудное форматирование таблиц, — хотя, как и в Word Online, есть функция отслеживания изменений, и можно вставлять комментарии.

Ни Word Online, ни Google Docs не поддерживают защиту файла паролем (удивительно, но в iWork от Apple это работает).

И Word Online, и Google Docs работают просто превосходно, если вы создаете относительно типичные документы. Ни в одном, ни в другом вы не сможете разработать рекламную кампанию, и вам пришлось бы очень напрягаться, чтобы написать книгу, которая представляет собой нечто большее, чем просто текст с несколькими иллюстрациями. Но для повседневных задач незачем тратить деньги на то, что теперь можно получить бесплатно.

Составление баланса: Excel Online или Таблицы Google

В течение нескольких лет говорили, что Таблицы Google (Google Spreadsheet) были бесполезны, поскольку они не выводят автоматически на экран длинный текст в одной ячейке через смежные пустые ячейки. Теперь это изменилось — наряду с приблизительно миллионом других ограничений, присутствовавших в первом поколении.

Excel Online и Google Spreadsheet имеют поддержку невероятного множества функций электронной таблицы. Если у Вас нет слёзной потребности в сводных диаграммах и таблицах (они доступны только в Excel Online), список функций, имеющихся в одном приложении и отсутствующих в другом, будет важен для вас только в том случае, если у вас есть некоторые специфические требования к электронной таблице.

Например, в Таблицах Google предлагается возможность некоего условного форматирования; однако, Вы не найдете этого в Excel Online. В Таблицах также есть функция транспозиции вставки (вставить и поменять местами столбцы и строки). С другой стороны, в Excel Online есть закрепленные панели, автозаполнение, ниспадающие элементы управления вводом данных (списки). В Таблицах Google этого нет. Содержимое текстового поля в некоторых случаях можно редактировать в Google, но не в Excel Online (насколько можно судить).

Таблицы Google открывают файлы XLS и XLSX с вложенными макросами; в Excel Online невозможно редактировать электронные таблицы с вложенными макросами. Это является большим плюсом в пользу Google.

В обоих приложениях можно чертить графики до бесконечности, выполнять автозаливку, добавлять гиперссылки и выполнять форматирование всех мыслимых типов. Список можно продолжать и продолжать.

Работая в обоих приложениях электронных таблиц над реальными файлами, я нашел еще одно существенное различие. Если у Вас есть в значительной степени отформатированный XLS или XLSX, созданный в настольной версии Excel, в Таблицах Google форматирование может быть уничтожено. Но, с другой стороны, в Таблицах есть поддержка макросов, а в Excel Online ее нет.

Аргументы: PowerPoint Online против Презентации Google

Онлайн текстовые редакторы и приложения для работы с электронными таблицами от Microsoft и Google могут идти ноздря в ноздрю, но когда дело доходит до создания презентаций, тут есть явный лидер. Приложение Презентации Google (Google Slides) прекрасно заменяет PowerPoint для рабочего стола. PowerPoint Online от самого Microsoft и рядом не стоит.

На самом деле, я думаю, что справедливости ради стоит заметить, что PowerPoint Online практически бесполезен для каких-либо задач сверх того, чтобы создавать очень простые слайд-шоу с минимумом переходов. В PowerPoint Online нет режима просмотра Slide Sorter (Сортировщик слайдов) или Outline; в нем нет режима Presenter (Режим докладчика), поэтому любые вложенные заметки бесполезны. И хотя Вы можете вставлять в новые слайды изображения, Вы не можете делать это со слайдами, которые Вы создали ранее — будь то в настольном PowerPoint или в PowerPoint Online.

Неудачи в работе имеют место в большом количестве при попытках работать с медиафайлами любого рода. Например, кажется, что вставка музыкального клипа или видео в презентацию с использованием PowerPoint Online с вероятностью 50 на 50 закончится крахом программы. И как только Вы добавляете медийный материал, Вам тут же требуется установка Silverlight от Microsoft, чтобы его просматривать.

В Презентациях Google, напротив, есть полная поддержка изображений, в том числе контуров, чертежей и картин. Есть полностью функциональный сортировщик слайдов, заметки докладчика и масса переходов и анимации. Есть большие возможности для форматирования, а вставка медиаматериала в слайд не вырубит программу в тот же момент.

PowerPoint Online в лучшем случае будет полезен для второстепенного монтажа презентаций, созданных в настольной версии приложения. В противном случае, если у Вас есть какая-либо необходимость сделать или отредактировать презентацию в онлайне, сделайте это в Презентациях Google.

Общие выводы по офисным онлайн-пакетам

Большинству пользователей работа с каким-либо из офисных онлайн-пакетов не покажется трудной. Как отмечалось, Microsoft Office Online выглядит похожим на Office 2013, а Документы в Google Docs покажeтся привычным для пользователей Office 2003. Но ни один из них не подходит в должной мере для использования на сенсорных экранах, планшетах или других цифровых устройствах с небольшим экраном.

Многие пользователи Office Online будут по-прежнему обращаться к нему, прежде всего, как к дополнению к своим настольным версиям пакета. Само по себе это приложение относительно неплохо сохраняет изначальное качество исходного файла. Но оно далеко от идеала. Оно, кроме того, прекрасно подходит для людей, которым нужно создать относительно простые документы. Пакету Office Online, однако, недостает некоторых функций, в которых часто может нуждаться типичный пользователь Office. И вообще, в PowerPoint Online много чего невозможно сделать.

Приложения Google Docs, с другой стороны, также неплохо воспринимают и сохраняют контент и форматирование несложных, созданных в настольной версии Office документов — может быть даже лучше, чем вы ожидаете. И в Документах Google доступно гораздо больше инструментов, если вы работаете исключительно в среде Google.

Пожалуй, самое главное для опытных пользователей то, что Документы Google работают с макросами — функция, которая сама по себе может оспорить все остальное сравнение возможностей. Microsoft обещает, что снабдит Office Online возможностью программирования — когда-нибудь.

В любом случае, если вам нужно работать со сложными документами, и вы хотите сохранить их целыми, у Вас нет другого выбора, кроме как воспользоваться полной версией Office для Windows или OS X.

Следует иметь в виду, что и Google и Microsoft стараются направлять Вас к своим системам онлайнового хранения данных. Обе компании предлагают по 15 Гбайт бесплатного места для индивидуального использования. У Microsoft есть скрытый мотив: в сервисе OneDrive очень легко перемещать файлы между Office Online и настольным Office. Разработчики несомненно надеются, что будучи запертыми в OneDrive, Вы в конце концов заплатите за Office.

Но у Google тоже есть скрытый мотив, хотя и совсем иного рода. Если у Вас на Google есть бесплатная учетная запись, Google может и скорее всего будет сканировать все — абсолютно все — связанное с Вашей учетной записью, чтобы преподнести подходящую рекламу. С этим вы ничего не можете сделать. (С другой стороны, Google не производит сканирование данных, связанных с оплаченными учетными записями. И при этом не сканируется электронная почта, направленная от академических учетных записей Gmail или в направлении к ним).

Некоторые люди пристрастие компании Google к сканированию учетных записей считают недобросовестным вторжением в личную жизнь. Для других это просто мерзко. К счастью, нет никаких бездушных дронов, роющихся в файлах, чтобы узнать, обманываете ли Вы налоговое управление США (разве что работает АНБ?), критикуете ли реформы здравоохранения Обамы.

И все же, Вы должны всегда понимать, что Google мог рыться во всем, что Вы отправляете, чтобы донести рекламу, по которой Вы щелкнете — и щелкнете вновь.

Также имейте в виду, что эти программные пакеты изменяются постоянно. Любое заключение, которое вы делаете сегодня, в следующем месяце или даже на следующей неделе может потерять актуальность. Это, на самом деле, хорошая новость, потому что с каждой неделей остается все меньше и меньше причин тратить деньги на офисный пакет.

Нашли опечатку? Выделите и нажмите Ctrl + Enter

Google научился просматривать файлы Microsoft Office 2007

Поисковый гигант Google начал ограниченно поддерживать формат Microsoft Office Open XML в своих сервисах, включая Gmail, Google Docs и непосредственно сам поиск. Теперь можно просматривать в HTML-виде созданные в Microsoft Office 2007 файлы: документы .docx, электронные таблицы .xslx и презентации .pptx. Импорт файлов в Google Docs еще не реализован, поэтому с целью редактирования остается пользоваться сторонними службами для конвертации из одного формата в другой: например, онлайновыми сервисами типа Zamzar и Zoho Writer, настольными пакетами OpenOffice 3.0 и Microsoft Office 2007, расширением Microsoft Office Compatibility Pack.

В Google Docs появилась полноценная поддержка документов Microsoft Office

Google Docs и раньше поддерживал документы из Microsoft Office, но только для просмотра. Для редактирования нужно было преобразовать файл в другой формат. А теперь в документы Google можно загрузить docx-файл и сразу работать с ним.

В Google Docs добавили поддержку главных форматов офисного пакета Microsoft:

  • Microsoft Word — .doc, .docx, .dot
  • Microsoft PowerPoint — .ppt, .pptx, .pps, .pot
  • Microsoft Excel — .xls, .xlsx, .xlsm, .xlt

Пока поддержка документов в форматах Microsoft Office появилась в Google Docs для корпоративных пользователей G Suite. Как сообщило издание The Verge, обновление дойдет до обычных пользователей в течение месяца.

Документы из Microsoft Office будут работать в Google Docs точно так же. Их можно будет редактировать в облаке, есть функция одновременной работы нескольких пользователей, комментарии и остальные функции.

Полное руководство по Google Docs: все, о чем вы не знали, но боялись спросить

Время чтения: 31 минута Нет времени читать? Нет времени?

Документы – бесплатный веб-сервис от Google, почти не уступающий по возможностям MS Word, а во многом превосходящий его. Это руководство будет полезно, если вы:

  • никогда не работали с Google Docs, но собираетесь;
  • начали использовать сервис и хотите побольше узнать о его возможностях;
  • ищете полезные инструменты для интернет-маркетологов.

Плюсы и минусы Google Docs

Сравнивать будем с главным конкурентом – MS Word.

  • Сервис бесплатный. Конечно, Word можно «спиратить» и он тоже станет бесплатным. Но в коммерческих организациях этим заниматься нельзя – можно попасть на серьезный штраф или еще хуже.
  • Все хранится в облаке. Если компьютер сломался или завис – информация останется целой. MS Word тоже может работать с облачным хранилищем, но Google использует его по умолчанию.
  • Простой обмен файлами. Отправили ссылку – человек получил документ. Это экономит кучу времени вам, вашим коллегам и клиентам.
  • Инструменты для коллективной работы. Над одним файлом может работать несколько человек одновременно. При использовании Word это сделать чуть сложнее, но тоже возможно.
  • Удобная история изменений. Удалили что-то важное, а потом написали еще 2 страницы текста? Нажимать Ctrl + Z 1000 раз вам не потребуется.
  • Голосовой ввод. Устали глаза? Хочется поработать, лежа на диване? Просто надиктуйте текст искусственному интеллекту Google. Он довольно хорошо понимает русскую речь, а главное – постоянно обучается этому.
  • Кроссплатформенность. Google Docs работает на любом устройстве с любой операционной системой, в которой есть привычный веб-браузер.
  • Работает медленнее. Особенно с объемными текстами при низкой скорости интернета. Там, где Word «летает», Google Docs может начать спотыкаться.
  • Зависит от аккаунта. Все документы хранятся на облаке, которое привязано к вашей учетной записи. Лишитесь доступа – лишитесь всего.
  • Зависит от разработчика. Если «Роскомнадзор» решит заблокировать Google, что будет с вашей работой? Впрочем, проблема решается резервными копиями в docx-формате .
  • Зависит от интернета. Без доступа к сети вы не сможете ничего открыть. За исключением файлов, которые хранятся в кеше.

Сервис очень хорош. Многие из тех, кто его пробовал, поначалу плевались, а потом внезапно удаляли Word.

Начало работы в Google Docs

Для начала вам нужен аккаунт Gmail. Если еще не зарегистрировались – сделайте это. Сразу после регистрации вы сможете пользоваться сервисом. Для этого перейдите по ссылке.

Вы попадете в главное меню. Здесь находится список последних документов, с которыми вы работали, и кнопка «Создать». Нажмите на нее.

После этого вы попадете на страницу, которая очень напоминает MS Word, и сможете работать с текстом.

Другой способ начать работу – через Google Диск. Он создается автоматически, как только регистрируетесь в Gmail. Вызовите контекстное меню ПКМ и создайте документ. Вас сразу же перенесет на рабочую страницу.

Если вы уже создавали какие-то файлы – просто откройте их, чтобы продолжить работу.

Чтобы вернуться в главное меню, щелкните по логотипу Google Docs в верхнем левом углу.

Как открыть docx-файл

В Google Docs можно работать с документами, созданными в Microsoft Word, без каких-либо ограничений. Для этого нужно просто зайти в меню «Файл» и нажать «Открыть».

Выберите пункт «Загрузка» и укажите путь к документу на вашем компьютере.

Раньше сервис не очень хорошо работал с файлами docx, поэтому рекомендовалось сразу же преобразовать их в формат Google «Документов». Сейчас разработчики устранили эти проблемы и про несовместимость можно забыть.

Как сохранить документ в Google Docs

Как только вы создаете документ – он автоматически сохраняется на Google Диске. Чтобы переименовать файл – кликните по названию в левом верхнем углу и отредактируйте его.

Вам вообще не нужно заботится о сохранении. Забудьте про Ctrl+S. Вы вводите символ – сервис сохраняет изменения. Если компьютер выключится в процессе работы – вы не потеряете ни единого слова.

По умолчанию все документы сохраняются в корневой каталог вашего Google Диска. Вы можете поместить их в любое другое место. Для этого кликните на значок «Переместить объект». Создавайте папки и размещайте в них свои проекты.

Топ-пост этого месяца:  Псевдокласс focus-within

Вы также можете перемещать объекты в самом Google Диске. Просто перетягивайте их в нужные папки, как будто работаете с Проводником Windows.

Если вам нужно сохранить файл не в облаке, а на компьютере – просто скачайте его. Откройте меню «Файл», «Скачать» и выберите нужный формат.

Работа с текстом в Google Docs

Здесь можно делать практически все то же, что в MS Word. Интерфейс очень похож. Вряд ли он вызовет у вас проблемы.

Панель инструментов

Здесь находится большинство инструментов, нужных для работы с текстом.

Печать. тут все понятно. Отправляет документ на печать.

Отменить-Повторить. Отменяет последнее действие или совершает его еще раз.

Копировать форматирование. Выделите текст и нажмите на эту кнопку, чтобы сохранить параметры форматирования (шрифт, цвет, размер, выравнивание). Теперь выделите другой текст, чтобы применить параметры к нему.

Масштаб. Приближает и отдаляет текст, не изменяя размер его шрифта.

Стили. Шаблоны, между которыми можно быстро переключаться. Удобно для создания заголовков и форматирования скопированного из внешних источников текста.

Шрифт и размер. По умолчанию шрифтов немного, но есть возможность подключать новые.

Эффекты и цвет. Жирный, курсив, подчеркивание. Здесь же выбирается цвет текста и фона (как бы выделение маркером).

Вставить ссылку. Создает гиперссылки в документе.

Комментарий. Добавляет заметки и напоминания на полях. Очень удобно, чтобы ничего не забыть.

Выравнивание. Текст можно «прижать» к левому или правому краю листа, разместить по центру или сделать все строчки одинаковыми по ширине.

Межстрочный интервал. Задает расстояние между строчками текста.

Списки. Создает нумерованные и маркированные списки.

Отступ. Расстояние от края листа до текста.

Очистить форматирование. Удаляет все эффекты с текста.

Способы ввода. Вызывает различные экранные клавиатуры.

Если на экране не хватает места для всех инструментов – часть из них прячется в папке «Дополнительно».

Работа с изображениями

Вы можете вставлять в текст изображения, если они нужны. Просто скопируйте картинку в документ или «перетащите» ее с сайта.

Другой способ – инструмент «Изображение» в меню «Вставка».

Здесь вы можете сделать снимок с веб-камеры, указать ссылку на картинку, загрузить файл с компьютера или даже использовать поиск Google.

После этого вы можете задать ее размеры, повернуть и настроить обтекание текстом. Изображение можно копировать, переставлять, сделать гиперссылкой, выравнивать по нужному краю листа или по центру.


В контекстном меню есть раздел «Настройки изображения». Здесь можно изменить прозрачность, яркость, контрастность и поменять цветопередачу.

В Google Docs можно обрезать картинки, убирая ненужные части. В контекстном меню выберите пункт «Обрезать изображение» и с помощью рамок укажите область, которую нужно оставить.

Двойной щелчок по картинке тоже вызывает рамку для обрезки.

Работа со списками

Списки создаются с помощью кнопок «Маркированный список» и «Нумерованный список» на панели инструментов. Вы можете переключаться между ними в любой момент. Так что не бойтесь выбрать что-то не то.

Новый пункт списка создается с помощью клавиши Enter. Если нужно написать что-то с новой строки, не создавая новый пункт, используйте Ctrl+Enter. А двойное нажатие на Enter, если вы находитесь во вложенном подсписке, создаст пункт на уровень выше.

Стрелочки возле кнопок позволяют выбрать шаблон. Он влияет только на внешний вид маркеров (арабские или римские цифры, точки или галочки и т.д.).

Уже созданные маркеры можно менять, если выделить их а затем кликнуть правой кнопкой мыши. Вы можете назначить уникальный маркер для каждого пункта в списке.

В нумерованном списке вы можете сбросить счетчик на любом пункте и начать нумерацию заново. Это делается через контекстное меню.

Чтобы создать многоуровневый список, используйте кнопки «Уменьшить отступ» и «Увеличить отступ». Просто выделите нужные пункты и сдвигайте их влево-вправо.

Работа с таблицами

В меню есть вкладка «Таблица». Откройте ее и выберите пункт «Вставить таблицу». На появившейся сетке задайте количество столбцов и строк (максимум 20х20). Это ограничение действует только при создании – добавить строки или столбцы можно позже.

Теперь вы можете заполнять ячейки текстом и изображениями. Если нужно создать еще строку или столбец, кликните ПКМ по таблице и в контекстном меню выберите «Вставить».

Вы можете создать новую строку выше или ниже выбранной ячейки. А новый столбец – правее или левее текущего. Аналогичным образом удаляются ненужные элементы.

Вы можете объединять несколько ячеек в одну. Для этого выделите их, вызовите контекстное меню в нажмите «Объединить ячейки». Отменяется действие тоже через меню.

Чтобы изменить размеры строки или столбца – наведите курсор на линию и перетащите ее в нужную строну.

Если вы щелкните по ячейке – на панели инструментов появятся новые кнопки. С их помощью можно стилизовать таблицу, сделать ее более наглядной.

Цвет фона – закрашивает выбранные ячейки;

Цвет границ – задает цвет линий вокруг выбранных ячеек.

Ширина границ – меняет толщину (жирность) линий. Если выбрать 0 пт – границы вокруг ячеек будут невидимы.

Стиль – меняет вид границ (прямая, пунктир, точки).

Если выделить одну или несколько ячеек – в правом верхнем углу появится значок-стрелка. Он вызывает меню, в котором можно выделить определенные линии, а не все подряд.

Через контекстное меню можно вызвать свойства таблицы.

Здесь задается выравнивание, отступы, размеры ячеек и параметры линий-границ.

Если выделить всю таблицу и нажать Del – вы удалите только содержимое ячеек. Избавиться от самой таблицы можно командой «Удалить таблицу» в контекстном меню.

Работа с диаграммами

Вы можете создавать в документе графики и диаграммы с помощью инструмента «Диаграмма», который находится во вкладке «Вставка».

Кстати, мы занимаемся performance-маркетингом – продвижением бизнеса с оплатой за лиды. Гарантируем результат даже в самой сложной нише. Обращайтесь!

На выбор дается 4 вида:

В Google Docs диаграммы обрабатываются с помощью внешнего приложения, которое называется «Таблицы». Поэтому вместе с графиком сразу же создается отдельный файл – исходный документ для Google Таблиц. В нем вы и будете указывать параметры.

Выделите созданный объект и нажмите «Открыть исходный документ» в верхнем правом углу.

В самой таблице вы можете изменить названия строк и столбцов, добавить новые параметры и изменить значения существующих. Просто кликайте по ячейке в таблице и пишите туда нужные данные.

Внешний вид диаграммы изменяется через контекстное меню.

Область диаграммы. Здесь задаем шрифт текста, цвет заливки и прозрачность.

Название. Редактируем название, которое написано над графиком.

Легенда. Внешний вид и расположение легенды.

Ось. Названия и подписи осей, изменения размера области, на которой нарисован график.

Серии. Внешний вид самих графиков, диаграмм и рядов данных.

Стиль диаграммы. Меняет стиль – вместо линейной можно сделать круговую, например.

Изменить диаграмму. Еще больше параметров для настройки внешнего вида и алгоритма расчета диаграммы доступны в специальном редакторе. У него очень большие возможности, но едва ли это нужно обычным пользователям. Если интересно, можете попробовать самостоятельно.

Когда закончите настраивать диаграмму в Таблицах, возвращайтесь в Google Docs и нажмите кнопку «Обновить», которая появится на графике.

Если нажмете кнопку «Удалить из таблицы» – диаграмма потеряет связь с данными и превратится в обычный рисунок.

Гораздо проще сначала создать диаграмму в Google Таблицах, а потом импортировать ее в документ. Для этого откройте раздел «Вставка», «Диаграмма» и нажмите «Из таблиц». Выберите таблицу и созданную в ней диаграмму, чтобы вставить ее в текст.

Работа с рисунками

Рисунки – инструмент, которым можно создавать наглядные схемы, поясняющие майнд-карты, добавлять надписи и стрелки к изображениям. Это небольшой графический редактор внутри Google Docs.

Чтобы создать новый объект, откройте закладку «Вставка» и выберите пункт «Рисунок».

В открывшемся окне можно рисовать фигуры, писать текст и добавлять изображения.

Выбрать. Позволяет выделить объекты, чтобы их перемещать, редактировать и удалять.

Линия. Рисует прямые и кривые линии, стрелки и разделители.

Если выделить уже нарисованную линию, можно изменить ее толщину, цвет, стиль (сплошная, пунктир), добавить метки на концах (например, стрелки).

Фигура. Рисует геометрические фигуры, стрелки, выноски и математические символы.

Внутри большинства фигур автоматически создается текстовое поле, в котором можно что-нибудь написать.

Текстовое поле. Создает область, в которой можно писать текст. Параметры текста задаются во вкладке «Дополнительно».

Изображение. Загружает в редактор картинку. Можно использовать изображения на компьютере, на Google Диске, сделать снимок с веб-камеры, указать URL или воспользоваться поиском.

Действия. Вкладка с полезными инструментами: группировка, выравнивание, поворот, сохранение.

Здесь же есть инструмент Word Art, который создает текст с заливкой и контурами.

Кстати, в Google Docs установлен шрифт Impact. Знаете, что это значит? Правильно, здесь можно создавать мемы в пару кликов, чтобы оживить скучный контент. Загрузили картинку, добавили Word Art текст, сохранили. Очень удобно.

Если вы хотите сохранить рисунок на локальном диске, откройте «Действия», нажмите «Скачать» и выберите нужный формат.

Если рисунок нужен в самом документе, кликните по кнопке «Сохранить и закрыть» в правом верхнем углу.

Чтобы отредактировать уже созданный рисунок, выделите его и нажмите «Изменить».

Работа с формулами

Нет, это не те формулы, которые сами все считают. Это просто база символов, которые используют при написании математических формул.

Откройте раздел «Вставка» и выберите пункт «Формула».

Нажмите «Новая формула», чтобы начать писать.

Выберите нужный символ – и он появится в тексте.

Некоторые символы просто вставляются в текст, в другие (например, квадратный корень или предел) нужно что-то вписывать. Ничего сложного.

Настройка стилей в Google Документах

У вас есть какие-то предпочтения к оформлению документов? Например, размер обычного текста 14 пунктов, шрифт Times New Roman. Заголовки – 18 пунктов, жирные.

Вы можете сохранить эти настройки, чтобы Google Docs применял их по умолчанию ко всем новым документам. Для этого выберите нужный стиль (например, заголовок) на панели инструментов и напишите что-нибудь.

Выделите текст и задайте нужные параметры. Укажите шрифт, размер, цвет, задайте междустрочный интервал, добавьте эффекты.

Не снимая выделение с текста, откройте список стилей и наведите курсор на выбранный стиль. Появится стрелка, открывающая дополнительное меню. Нажмите «Обновить в соответствии с выделенным фрагментом».

Теперь все заголовки в документе будут создаваться с указанными параметрами.

Если вы хотите, чтобы правило распространялось и на другие файлы – откройте список стилей. Выберите раздел «Настройки» и нажмите «Сохранить как стили по умолчанию».

Когда вы создадите новый документ – в нем уже будут доступны настроенные вами стили.

История изменений в Google Docs

Представьте ситуацию: вы неделю писали крутейший лонгрид, а затем удалили его часть. Потом добавили еще немного и вдруг решили, что прошлый вариант был все же лучше. Расстроились и пытаетесь вспомнить, что же там было? Зря.

Откройте меню «Файл» и нажмите «История версий»

В правом нижнем углу есть кнопка «Более подробно». Нажмите на нее.

Откроется огромная история версий документа. Вы можете выбрать любой этап и посмотреть, чем он отличается от текущего текста. Отсюда можно скопировать удаленные фрагменты или просто откатиться к нужной версии.

Это одна из лучших функций Google Документов!

Полезные сервисы в Google Документах

Есть 4 полезных сервиса, которые могут облегчить вашу работу в Google Docs. Они запускаются во вкладке «Инструменты» в меню.

Статистика

Очень полезный инструмент для копирайтеров. Показывает краткую сводку данных о тексте: сколько написано страниц, слов, символов.

Вызывается с помощью кнопки «Статистика» во вкладке «Инструменты» или сочетанием клавиш Ctrl+Shift+C.

Проверка правописания

Мало чем отличается от той, которая есть в MS Word. Вы запускаете проверку, система показывает все слова, которых нет в словаре, и предлагает варианты исправления.

Поначалу словарный запас Google маловат. Например, слово «копирайтер» сервис считает ошибкой. Но если вы будете усердно добавлять новые слова в пользовательский словарь – через пару месяцев инструмент станет архиполезен. Написали текст, запустили проверку – нашли кучу опечаток.

Автозамена

Открывается кнопкой «Настройки. » во вкладке «Инструменты». Позволяет настроить замену одних символов и слов на другие.

Пример прост. На клавиатуре нет тире. Дефис есть, подчеркивание есть, а тире нет. Конечно, можно его ставить через Alt+0150. Но это не очень удобно. Проще задать комбинацию символов (например 2 дефиса), которая будет автоматически заменяться на нужное тире.

Работать с инструментом просто. В левое поле пишете исходные символы, в правое – конечные.

Здесь же можно разрешить или запретить заменять прямые кавычки парными. Привычных для России «елочек» Google почему-то не знает. Но эта беда решается банальной автозаменой: “ и ” меняется на « и » соответственно.

Голосовой ввод

Сказочно удобный инструмент. Позволяет наконец-то дать глазам отдохнуть. Конечно, большие тексты с кучей сложных слов вы не надиктуете. Но что-то простенькое – легко.

Робот хорошо распознает русскую речь и понимает команды «запятая», «точка», «новая строка», «абзац», «восклицательный знак», «вопросительный знак».

Запускается кнопкой «Голосовой ввод» в разделе «Инструменты» или комбинацией Ctrl+Shift+S.

Когда значок с микрофоном красный – идет запись. Чтобы поставить на паузу – просто кликните по нему.

Для английского языка в 2020 году появилась поддержка команд для редактирования текста (выбрать, копировать, вставить, удалить, создать заголовок и т.д.). Когда ждать русскоязычную локализацию – неизвестно.

Номер страницы, колонтитулы, сноски, оглавление

Эти вещи вряд ли пригодятся копирайтерам, но будут очень полезны при работе с рефератами, дипломами, технической документацией и книгами (почему бы и не написать книгу в Google Docs?).

Номер страницы. Google дает 4 варианта на выбор:

  • Внизу;
  • Вверху;
  • Внизу, без первой страницы;
  • Вверху, без первой страницы.

По умолчанию номер находится в правом углу колонтитула, но вы можете переместить его куда угодно.

Сноска. Выделите слово и в разделе «Вставка» выберите пункт «Сноска» (либо нажмите Ctrl+Shift+F). В предложенном месте внизу страницы напишите комментарий.

Чтобы убрать сноску, нужно удалять ее номер, а не поле внизу страницы.

Колонтитул. Добавляет область (сверху или снизу), общую для всех страниц документа. Здесь можно указать информацию об авторе, самом документе, разместить ссылку и т.д. Сюда же помещается номер страницы, если вы его создали.

Оглавление. Создает список всех заголовков в тексте. Каждый из них – гиперссылка, которая переносит читателя в нужное место.

Как подключить новые шрифты в Google Docs

По неведомым причинам Google не разрешает подключать новые шрифты русскоязычным пользователям. Не всегда, но такое случается. Откройте список шрифтов. Там, где у всех людей находится кнопка «Добавить», у вас может не быть ничего.

Но это не страшно – ограничение легко обойти. В меню «Файл» откройте вкладку «Язык» и выберите English. Не бойтесь, язык интерфейса не поменяется.

Теперь снова откройте список шрифтов – их станет больше раз в 5. И нужная кнопка «Другие шрифты» тоже появится. Нажмите на нее.


Отметьте нужные шрифты и нажмите «Ок», чтобы добавить их в ваш список.

Работать будут только те шрифты, что установлены в вашей операционной системе.

Если вы захотите использовать проверку правописания – не забудьте переключить язык документа обратно на русский.

Настройки доступа в Google Документах

Небольшой пример, знакомый многим копирайтерам. Вы написали текст, отправили его клиенту. Он почитал и захотел что-то поменять. Набросал в конце документа список правок – выслал вам обратно. Вы переделали – и несчастный файл полетел через почту или Skype в третий раз. А ведь таких «перебрасываний» может быть не 2-3, а десятки. Это же жуть, как неудобно!

Собственно, именно в этом заключается главная фишка Google Docs. Каждый ваш документ – это как бы отдельная страничка на сайте. Вам достаточно просто 1 раз отправить ссылку – и человек в любой момент сможет зайти и посмотреть, как продвигаются дела, написать комментарии или принять участие в работе.

При этом вы можете работать над файлом одновременно. Вы даже будете видеть, что делает коллега прямо сейчас.

Не беспокойтесь насчет конфиденциальности. Без вашего разрешения никто не сможет найти ваш документ и прочитать его. Вы сами настраиваете уровни доступа для каждого человека. По умолчанию документ виден и доступен только создателю.

Доступ по ссылке

Самый простой способ показать кому-то свой Google документ – отправить ему ссылку. Для этого кликните по кнопке «Настройки доступа» в правом верхнем углу экрана.

Нажмите «Включить доступ со ссылке».

Теперь вы можете выбрать один из 4 уровней доступа для пользователей, которые перешли по ссылке:

  • Выключено. Документ недоступен для всех.
  • Просматривать. Пользователи смогут читать документ и копировать его содержимое.
  • Комментировать. Пользователи могут написать комментарии на полях или посоветовать правки. Но менять что-то в самом документе не смогут.
  • Редактировать. Каждый перешедший по ссылке может делать с документом что угодно. Будьте поосторожнее с этим.

Теперь вы сможете скопировать ссылку и отправить ее кому угодно или разместить на сайте. Люди могут передавать эту ссылку по цепочке – она от этого силу не теряет. Фактически, вы выкладываете документ в свободный доступ. Даже не имея аккаунта Gmail, люди смогут работать с вашим файлом.

Удалить документ можете только вы. Даже если недоброжелатель сотрет все содержимое – вы всегда можете восстановить текст через историю изменений.

Доступ определенным пользователям

Если вы хотите, чтобы вашу работу мог увидеть не кто попало, а только определенные люди – выдайте им личный доступ.

Вы можете отправить приглашение пользователям по почте и предоставить им один из 3 уровней доступа. Инвайтинг работает только с людьми, у которых есть учетная запись Gmail.

Иначе говоря, вы можете дать индивидуальный доступ только тому человеку, у которого есть почтовый ящик в зоне @gmail.com.

Нажмите на кнопку «Настройки доступа» справа вверху. Введите email-адреса или имена (если они есть в вашей адресной книге) и выберите, какие права хотите предоставить этим людям.

Необязательно давать всем одинаковые права. Кто-то сможет редактировать, кто-то комментировать, кто-то – только смотреть.

Чтобы изменить полномочия пользователей, нужно зайти в расширенные настройки. Снова откройте «Настройки доступа» и нажмите «Расширенные» в правом нижнем углу.

Здесь находится список всех, у кого есть доступ. Вы можете удалить ненужных людей, изменить полномочия существующих участников или добавить новых.

Общий доступ

Если вы хотите, чтобы о документе узнал весь мир, вы можете его опубликовать. Он будет индексироваться поисковыми системами и отображаться в выдаче. Его можно даже встроить на сайт.

Это делается через расширенные настройки доступа. Откройте их и нажмите «Изменить» в графе «Уровни доступа».

Выберите пункт «Включить для всех в Интернете».

Другой способ – через меню. Откройте вкладку «Файл» и нажмите «Опубликовать в Интернете».

Выберите, что вы хотите сделать (получить ссылку или встроить документ на сайт) и нажмите «Опубликовать».

Доступ к папке с файлами

Если вам нужно настроить доступ для группы файлов, а не для одного документа, проще всего делать это через Google Диск. Вам нужно собрать все файлы в папку, а затем настроить доступ для нее.

Выделите папку, вызовите контекстное меню и выберите пункт «Совместный доступ».

Все остальное делается аналогично: вы можете разослать приглашения по почте или открыть доступ по ссылке. Уровней доступа здесь всего 2: просмотр и редактирование. Редакторы смогут удалять файлы, поэтому будьте осторожны.

Совместная работа над документом

После того, как вы раздали доступы нужным пользователям, они могут приступать к работе. Те, кому разрешено только смотреть, ничего сделать не смогут. Те, кому разрешено редактировать – вольны делать что угодно.

Но самая любопытная часть – это комментирование. Комментаторы не могут править текст самостоятельно, но могут давать советы.

Комментарии

Вы (и другие пользователи) можете писать заметки на полях. Для этого выделите фрагмент текста, вызовите контекстное меню и нажмите «Оставить комментарий». Или просто щелкните по значку, который появляется справа, как только вы что-то выделяете.

Здесь можно написать свое замечание по поводу фрагмента текста или добавить напоминание. Например, добавить заголовок. Или переписать некрасивое предложение.

Оставляйте небольшие напоминания, когда работаете самостоятельно – это очень удобно.

Чтобы убрать комментарий – щелкните по кнопке «Вопрос решен». Заметка отправится в архив. Если нужно удалить комментарий бесследно, нажмите на кнопку в виде трех точек и выберите пункт «Удалить».

Чтобы посмотреть архив, кликните по кнопке «Комментарии» в правом верхнем углу.

Посоветовать правки

Очень интересная функция. Позволяет дописывать текст и удалять существующие фрагменты. При этом действие происходит не сразу, а с разрешения владельца.

Чтобы перейти в режим правок, раскройте список под кнопкой «Настройки доступа» и выберите пункт «Советовать».

Теперь вы будете не редактировать текст, а советовать правки. Коллегам, или самому себе, если работаете самостоятельно. Пользователи с уровнем доступа «Комментирование» всегда находятся в этом режиме.

На полях будут появляться комментарии с предложением одобрить или забраковать правки. Если дадите добро – изменения сразу вступят в силу.

Кому будет полезна эта функция? Редакторам и корректорам, в первую очередь. Или читателям, которые могут написать, что им в тексте не нравится, не уродуя сам текст.

Топ-пост этого месяца:  Создаем инновационный сайт-портфолио, применяя альтернативный UIUX.

Закладки

Закладка – это ссылка на определенное место в документе. С закладками не надо объяснять коллеге: «посмотри здесь на 12-ой странице раздел с инструкциями, я там кое-что изменил». Вместо этого сразу кидаете ссылку на нужное место.

Чтобы поставить закладку, выделите нужный фрагмент и нажмите «Вставка» → «Закладка».

Слева перед строкой появится голубой флажок. Нажмите на него, а затем – на пункт «Ссылка». Теперь можно скопировать ссылку из адресной строки и отправить человеку, которому хотите показать документ. Он кликнет по ней и попадет куда надо.

Интеграция с Google Keep

Google Keep – это сервис для заметок. Там можно оставлять напоминания по работе, хранить картинки или ссылки на важные статьи. Все эти заметки доступны при работе в Google Docs.

Чтобы открыть панель Google Keep, выделите какую-нибудь часть текста или изображение, нажмите ПКМ и в контекстном меню откройте «Сохранить в Google Keep»

Каждую заметку можно вставить в основной текст. Для этого перетащите ее мышкой в нужное место или нажмите «Добавить в документ».

А можно сделать наоборот: создать заметку для Keep из документа. Выделите нужный фрагмент в документе, нажмите правую кнопку мыши и выберите «Сохранить в блокнот Keep».

Это полезно, если надо сохранить для себя иллюстрации или ключевые моменты статьи.

Плагины для Google Документов

Плагины делают жизнь проще. Они добавляют новые функции и меняют интерфейс. Обязательных и незаменимых дополнений нет, но есть довольно полезные.

Плагины можно поделить на 2 категории: для браузера и для самого сервиса. Первые устанавливаются через Интернет-магазин Google.

Рекомендуется сразу установить два полезных расширения для браузера.

Google Docs offline – позволяет работать с сервисом даже без подключения к интернету. Все данные сохраняются на компьютере, а при входе в сеть сразу отправляются в облако.

Конечно, вы не сможете работать с документами, которые сохранены на Google Диске, но отсутствуют в локальном кеше. Зато создать новый – легко.

Редактирование файлов Office – учит сервис работать с файлами, созданными в MS Word.

Найдите в списке нужное и щелкните по нему, чтобы подключить. Оно привяжется к вашему аккаунту и будет работать на всех устройствах.

Если вы работаете с сервисом Draw.io – установите из каталога одноименный плагин. Он позволяет вставлять нарисованные диаграммы в документ.

Добавленный плагин появляется во вкладке «Дополнения» в меню. Оттуда его можно запустить и приступить к работе.

Чем Google Docs полезен для интернет-маркетологов

Пожалуй, проще ответить на вопрос, чем Google Docs не сможет быть полезен. В нем можно делать почти все, что и в MS Word. Готовить статьи для блога, писать отчеты, составлять списки дел. Можно создать документ-корзину, в который вы будете скидывать все полезное, что нашли в интернете.

Встроенный графический редактор позволяет быстро клепать картинки с надписями – онлайн редакторы мемов больше не нужны.

При этом вы защищены от типичных проблем в духе: «ой, я забыл сохранить», «завис комп – пропал файл», «умер жесткий диск и все проекты вместе с ним».

Google Docs избавляет вас от необходимости постоянно пересылать коллегам и клиентам кучу файлов. Отправили ссылку или инвайт – и все. Если кому-то непременно нужен docx- или pdf-документ – он сможет его скачать.

К тому же сервис не требует установки. Все, что вам нужно – браузер и интернет. Вы можете открыть свои файлы на любом компьютере, не таская с собой флешку. Главное, придумайте для Gmail-аккаунта пароль понадежнее.

Делитесь предложениями и замечаниями в комментариях. Расскажите, пользуетесь ли вы Google Docs, опишите свои впечатления.

Галерея шаблонов в Google Docs

В Google Docs есть заготовки документов для разных задач: рецепт, доклад, план совещания. В галерее они разделены по категориям: резюме, письма, личное, работа и образование. Шаблонов не так много, но когда нужно быстро набросать формальный документ и не хочется изобретать колесо, удобно взять заготовку со стилями и структурой.

Чтобы выбрать шаблон и создать по нему документ, зайдите на главную страницу Google Docs. Если не видите вверху экрана галерею шаблонов, откройте Главное меню → Настройки и поставьте галочку напротив «Отображать недавние шаблоны на главных экранах», кликните «Ок».

Чтобы открыть всю коллекцию заготовок, нажмите «Галерея шаблонов» в правом верхнем углу.

Галерею шаблонов можно открыть из любого файла Google Docs. Откройте меню «Файл», выберите пункт «Создать» → «Из шаблона».

Если вам регулярно нужно создавать документы с одинаковым оформлением и структурой, можете создать свою папку шаблонов и складывать туда копии контент-планов, техзаданий, чек-листов.

Быстрые клавиши в Google Docs

Когда зарабатываешь профессиональным созданием текстов и долгое время пользуешься редактором, быстро осознаешь всю прелесть и пользу быстрых клавиш. Они здорово экономят время. Если делаешь все на автомате, от содержания не отвлекаешься совсем.

Помимо «Ctrl + C» и «Ctrl + V» в Google Docs работает еще 140 быстрых клавиш. Вот десяток полезных сочетаний:

Ctrl+k – вставить/изменить ссылку

Ctrl+f – поиск по документу

Ctrl+Alt+с – скопировать форматирование

Ctrl+Alt+v – вставить форматирование

Ctrl+a – выделить весь документ

Ctrl+Alt+цифры 1-6 – стиль заголовка

Ctrl+Shift+7 – нумерованный список

Ctrl+Shift+8 – маркированный список

Ctrl+Alt+m – добавить комментарий

Ctrl+Shift+f – скрыть меню

Посмотреть все быстрые клавиши можно в справке по Google Docs.

Ответы на вопросы по Google Docs

За 2 года под статьей накопилось более 100 комментариев, часть из которых – ваши вопросы. Чтобы вам не пришлось искать ответы, мы решили собрать их здесь.

Нужно, чтобы слева была таблица, а справа от нее текст. Но я не нашла функцию «Обтекание» в настройках таблицы.

Функции обтекание действительно нет. Но можно добавить лишний столбец справа, объединить ячейки и убрать границы.

Возможно ли в «Гугл Документе» включить отображение непечатаемых символов – пробел, перенос каретки и т. д.?

Google Docs эта функция не предусмотрена по умолчанию, но можно поставить дополнение Show.

Возможно ли работать офлайн в «Опере»?

Нет, в браузере Opera функция офлайн-режима недоступна.

Как поставить короткое тире в «Гугл Документе»?

Это можно сделать двумя способами:

Использовать сочетание клавиш Alt + 0150.

Поставить типографскую раскладку Бирмана и использовать сочетание: Правый Alt + Shift + клавиша «минус» в верхнем ряду.

Как поставить кавычки елочки?

Самый простой способ – поставить раскладку Бирмана и использовать сочетания:

Есть ли тут боковая линейка?

Вертикальной линейки, к сожалению, нет.

Можно ли вставить в гугл-документ видеоплеер, например трейлер на 2 минуты?


Нет, видео вставляются только в «Google Презентации». Возможный выход – конвертировать видео в gif.

Можно ли в договор, сделанный в гугл-док, вставить акцептор, то есть специальное окно, где можно поставить галочку, обозначая свое согласие с договором?

Это можно сделать через вставку спецсимволов: «Вставка» → «Специальные символы». Чтобы не искать по разделам, введите в строку поиска “Ballot Box”.

Как просматривать комментарии и отвечать на них с мобильного устройства?

Фрагменты с комментариями подсвечиваются бежевым. Кликните по такому тексту, внизу откроется комментарий. Там же можно ответить на него.

Есть ли возможность использовать изображение для заднего фона страницы? Не могу найти кнопку «за текстом».

Нет, такой возможности нет.

Как сделать заливку текста?

С помощью инструмента «Цвет фона текста» на панели инструментов.

Как на одном экране отобразить 2 страницы одного документа?

Такой возможности нет.

Как сделать, чтобы прямая речь в диалогах не превращалась в список?

Нажимаем пункт меню «Инструменты» → «Настройки. ». В появившемся диалоговом окне убираем галочку напротив пункта «Автоматически распознавать списки», и потом кликаем «ОК».

Появились вопросы или хотите поделиться своими приемами работы в Google Docs? Это можно обсудить в комментариях, чтобы было полезно всем.

И не забывайте записываться на онлайн-курсы дополнительного образования TeachLine от «Текстерры», где готовят отличных коммерческих авторов, интернет-маркетологов, UX-дизайнеров и других классных профессионалов для Digital.

Сможет ли Google заменить приложение Microsoft Office

По мнению большинства компаний, современный офисный пакет – это, прежде всего, облако. Благодаря ему документы создаются и редактируются круглосуточно, из любой точки мира, не только одним, а сразу несколькими пользователями одновременно.

Возможность совместного использования файлов и работа в группе над одним документом являются основными преимуществами Google Docs.

Google Docs – офис в кармане

Приложения, входящие в состав офисного пакета Google, доступны также в версиях для мобильных устройств. Их функциональность, по сравнению с «настольными» модификациями, немного меньше.

Кроме просмотра документов и создания новых, возможно их совместное использование с другими пользователями или комментирование вносимых изменений.

Использование Документов

Продукты Google славятся простотой обслуживания. Аналогичная ситуация и в этом случае.

Чтобы запустить Google Docs, достаточно, после входа в свой аккаунт, кликнуть на символ девяти точек и вызвать список доступных услуг, затем нажать Ещё, и выбрать значок Документов.

Использование услуги начните с создания нового документа с помощью кнопки + .

Вы попадете на страницу с классическим текстовым редактором и довольно типичным меню вместе с панелью инструментов. Обратите внимание на расположенное в заголовке текущее название файла: Документ без названия. Для того, чтобы дать новое имя, щелкните в этом месте, внесите изменения и нажмите Enter . Помните, что пока вы не измените заголовок документа или не начнете вводить текст, файл не будет сохранен.

Дальнейшая правка документа выглядит так же, как и в других офисных пакетах. Для примера с помощью выпадающего меню, вы можете выбрать один из доступных шрифтов. Значки B, I, U, A позволят вам выделить указанный текст курсивом, подчеркнуть и изменить его цвет, а стрелка влево позволяет отменить последнее действие.

Просматривая текст или редактируя его совместно с другими пользователями, вы можете предлагать изменения, не вмешиваясь в содержание документа. Для этого воспользуйтесь меню и включите режим Комментарии. Каждая приписка будет отмечена цветом (например, зеленым) и соответствующим комментарием, позволяющим, кстати, принять предложение об изменении или отклонить его. Такое решение может принять только владелец редактируемого файла.

Все изменения документа регистрируются автоматически, о чём периодически сообщает небольшое сообщение Все изменения были сохранены на Диск. Его щелчок открывает страницу Истории изменений, благодаря которой Вы можете проследить последовательно внесенные изменения в файле. Для восстановления определенной версии документа, просто нажмите на ссылку Восстановить эту версию.

В любой момент вы можете предоставить документ другим пользователям, нажав на кнопку Поделиться и набрав в появившейся форме адреса доверенных лиц, а также выбрав тип предоставленного им доступа, например, Может редактировать, а также возможные комментарии.

Нажав кнопку Отправить , Вы отправите по электронной почте друзьям сообщении о наличии их в числе редакторов файла. Если вы хотите выбрать более широкий круг доступа для данного документа, выберите параметр Дополнительно, затем Поделиться , появятся ссылки на Gmail, Google Plus, Facebook, Twitter.

Google Docs также позволяет работать с файлами, расположенными на жестком диске вашего компьютера, в том числе и с теми, которые созданы в пакете Microsoft Office. Достаточно загрузить их в облако. Для этого в главном окне службы выберите Папку (в правом верхнем углуг), в окне Открыть файл, перейдите на вкладку Загрузка, и либо перетащите выбранный файл прямо в указанное поле или нажмите Выберите файл с компьютера, выделите его в окне проводника. Документ будет загружен, в случае необходимости преобразован и открыт в текстовом редакторе.

Планирование с таблицами Google

Создание спецификаций и диаграмм в текстовом редакторе удобно. Но гораздо лучше для этих целей подходит таблица. В пакете Google Docs эту роль выполняет приложение «Таблицы». Как Вы можете воспользоваться этой полезной функцией, мы покажем на примере простого плана семейного бюджета.

После импорта файла Excel в соответствии с описанной ранее процедурой, его содержимое вместе со всем формулами вы увидите на открывшемся Листе Google. Чтобы просмотреть отдельные отчеты о расходах, достаточно указать интересующую вас ячейку, после чего нажать кнопку Анализ данных, расположенную в нижнем правом углу.

Вызванная, таким образом, боковая панель будет содержать автоматически создаваемые Диаграммы. Помните, однако, что это только предложение, и они не всегда будут уместны. Гораздо лучше работает функция «Рекомендовать график».

Чтобы внедрить выбранный график в лист, достаточно захватить его мышью, а затем перетащить в нужное место. Вы можете изменить размер диаграммы, описания в его легенде, а также выбрать другой тип диаграммы с помощью контекстного меню, скрытого под правой кнопкой мыши.

Использование готовых шаблонов

Google предлагает широкий выбор облегчающих работу образцов документов, таблиц и презентаций. Нужно только иметь в виду, что содержащая их галерея шаблонов не была встроена в Google Docs и представляет собой отдельную базу данных, доступную только после соединения с внешним сервером.

Чтобы воспользоваться любым из подготовленных шаблонов документов, на экране текстового редактора в меню Файл выберите Создать, а затем нажмите Из шаблона. На вновь открытой странице вы увидите галерею готовых шаблонов.

Поиск соответствующего шаблона, стоит начать с сортировки базы. Это можно сделать с помощью боковой панели Сортировка. При щелчке по Документы отображаются только шаблоны документов, а указание на Резюме и сопроводительные письма позволяет ещё больше сузить результаты.

Нажмите кнопку Использовать этот шаблон , расположенную рядом с описанием и эскизом каждого шаблона. Прежде чем принимать решение, стоит посмотреть шаблон, нажав на ссылку Просмотр .

После выбора шаблона и открытия его в текстовом редакторе, копия автоматически сохраняется в ваших документах. Это означает, что вы можете уже свободно его редактировать.

Битва: Google Docs vs Word Online. Сравниваем по 30 параметрам.

Какой из редакторов для совместной работы над документами лучше?

В настоящий момент в мире есть два самых популярных бесплатных редактора для совместной работы с текстом в сети: Google Docs и Word Online. На первый взгляд они кажутся очень похожими по функциональности и практически равными по возможностям. И сделать обоснованный выбор между ними довольно сложно. Обычно те, кто пользуется One Drive выбирают Word Online, а пользователи Google Drive пользуются Google Docs.

В этой статье мы подробно разберем какие фичи есть в каждом из редакторов, чтобы читатель получил подробное представление об их функциональности и выбрал решение, которое больше подходит для него.

Возможность редактировать документы без авторизации в учетной записи Google/Microsoft

Google Docs: есть.
Office Online: есть.
Счет: 1:1.

История изменений

Google Docs: есть.
Office Online: есть.
Счет: 2:2.

Чат внутри документа

Google Docs: есть.
Office Online: есть (неделю назад появился).
Счет: 3:3 .

Доступные форматы для скачивания документов

Google Docs: DOCX, ODT, PDF, RTF. HTML, TXT, EPUB.
Office Online: PDF, ODT, DOCX.
Счет: 4:3 .

Интеграция с файловым хранилищем

Google Docs: есть (Google Drive).
Word Online: есть (One Drive, Яндекс.Диск).
Счет: 5:4 .

Возможность работать с приложением без подключения к интернету

Google Docs: есть (если вы используете браузер Chrome, то можете работать с Google Docs, Google Spreadsheet и Google Slides в оффлайн-режиме).
Word Online: нет.
Счет: 6:4.

Возможность открывать файлы приложения оффлайн-средствами

Google Docs: нет (файлы, созданные приложениями Google и лежащие на Google Drive, можно открыть только этими приложениями).
Word Online: есть (файлы, созданные в Word Online и лежащие на One Drive, можно открыть в MS Office, Pages и т.п.).
Счет: 6:5.

Горячие клавиши

Google Docs: есть.
Word Online: есть .
Счет: 7:6.

Возможность распечатать документ

Google Docs: есть.
Office Online: есть.
Счет: 8:7 .

Отправка документов по почте прямо из текстового редактора

Google Docs: есть.
Office Online: есть.
Счет: 9:8.

Линейка

Google Docs: есть.
Office Online: есть.
Счет: 10:9.

Вставка математических формул

Google Docs: есть.
Office Online: нет.
Счет: 11:9.

Возможность нарисовать рисунок не выходя из редактора (к примеру, блок-схему)

Google Docs: есть.
Office Online: нет.
Счет: 12:9.

Проверка орфографии

Google Docs: есть.
Office Online: есть.
Счет: 13:10 .

Возможность посмотреть только структуру документа (заголовки)

Google Docs: есть.
Office Online: нет.
Счет: 14:10 .

Возможность переместить файл в другую папку в облачном хранилище, не выходя из текстового редактора

Google Docs: есть.
Office Online: нет (но из Word Online можно очень быстро войти в One Drive).
Счет: 15:10

Шаблоны

Google Docs: есть (сотни).
Word Online: есть (20 штук).
Счет: 16:10 .

Формулы в таблицах

Google Docs: нет.
Word Online: нет.
Счет: 16:10 .

Переводчик

Google Docs: есть.
Word Online: нет.
Счет: 17:10.

Счетчик символов

Google Docs: есть.
Word Online: нет (но есть счетчик слов, который, возможно, можно переключить на счетчик символов, но я не нашла как) .
Счет: 18:10.

Вставка картинок по ссылке из интернета

Google Docs: есть.
Word Online: есть.
Счет: 19:11.

Приложение для iOS

Google Docs: есть.
Office Online: есть.
Счет: 20:12.

Приложение для Android

Google Docs: есть.
Office Online: есть.
Счет 21:13 .

Приложение для Windows Phone

Google Docs: есть, но оно от стороннего разработчика и его функциональность очень ограничена.
Office Online: есть.
Счет: 21:14.

Интеграция с Sway

Sway — это новый продукт в семействе MS Office (выпущен всего год назад). Он позволяет делать отчеты, презентации, дашборды и прочие визуальные инструменты для представления своих идей в интернете.
Google Docs: нет (аналогов Sway у Google тоже пока нет).
Office Online: есть.
Счет: 21:15 .

Интеграция с чатом в Skype

Google Docs: нет (но документы можно прикреплять к чату в Hangouts).
Office Online: есть.
Счет: 21:16.

Автоматизации

Google Docs: есть (Google Apps Script позволяет автоматизировать любые действия пользователя в Google Docs и связывать редактор с другими приложениями Google).
Word Online: нет.
Счет: 21:16 .

Возможность добавлять собственные команды в меню

Google Docs: есть.
Word Online: нет.
Счет: 22:16.

Возможность расширять функциональность с помощью дополнений

Google Docs: есть.
Word Online: нет.
Счет: 23:16.

Удобство интерфейса

Google Docs: высший балл.Google Docs появился в 2006 году и создавался по образу Office 2003. С тех пор общий вид приложения мало изменился. Я считаю, что такой принцип расположения меню и текста в редакторе самый удобный.
Word Online: пойдет.
Счет: этот параметр совсем субъективный и не учитывается.

Google Docs опережает Office Online по функциональности. Разнообразных приятных фич в нем почти в два раза больше. Но без них вполне можно обойтись. Если вам просто нужно совместно отредактировать документ с несколькими людьми, то в редакторе от Microsoft есть все, что нужно для этого. Кроме того, в Word Online новые возможности добавляются гораздо активнее, чем в Google Docs и веб-приложение стремительно совершенствуется. Очень надеюсь, что он скоро перестанет писать сообщения «Ваша сессия истекла» и требовать обновить страницу.

Но если вам нужно автоматизировать свою работу, использовать переводчик, распознавать речь (это возможно благодаря дополнению) и делать прочие нестандартные вещи, то придется использовать Google Docs. Либо обычный MS Word, если нет необходимости совместно редактировать документы через интернет.

Аналоги

У Google Docs/Office Online есть целый ряд менее популярных аналогов. Если вы не хотите делиться своими данными ни с одной из корпорации, то поищите информацию о следующих приложениях (многие из них можно развернуть на своем сервере и обеспечить полностью приватную работу над документами в команде):

  • Zoho Docs;
  • Teamlab Office;
  • Libre Office Online;
  • Feng Office Community Edition
  • Zimbra.

В продолжении темы рекомендую почитать статьи:

Google Docs научился правильно редактировать документы MS Office

Сервис Google Docs выкатил новшество, на появление которого уже даже и не надеялись пользователи — теперь в «Документах Гугл » можно редактировать файлы Microsoft Office без предварительной конвертации.

Да, невероятно, но факт — в официальном блоге разработчиков Google Docs сказано, что файлы, созданные в приложениях из пакета Microsoft Office, можно редактировать в Google Docs без преобразования, а также сохранять в майкрософтовском формате — то есть, отредактировав документ Office в Google Docs , вы затем сможете без проблем открыть его в Office и продолжить работу.

Есть одно-единственное «но» — редактировать документы Microsoft Office в Google Docs без конвертации в понятный для гугловского сервиса формат могут пока что только корпоративные пользователи документов Google .

Но ключевое слово здесь «пока» — то есть, уже до конца текущей весны новшество должно стать доступным и для обычных пользователей Google Docs .

Как отмечают разработчики, теперь в документах Google можно будет редактировать документы любых (ну или почти любых — тут пока неясно) форматов Microsoft Office — это, в частности, стандартный формат .doс, а также более современный .docx

Если говорить о таблицах Microsoft Excel, то сервис от Google будет поддерживать работу с форматами .xls, .xlsx, .xlsm и .xlt.

При работе с майкрософтовскими документами в Google Docs можно будет использовать такие фишки, как одновременная работа нескольких пользователей.

Добавить комментарий